Gestion de remplacement d'animateurs

[frasanlena]

bonjour !!

je viens d’intégrer une asso qui gère des animateurs dit "volants" pour remplacer les animateurs malades dans les écoles scolaires...

j'ai en charge plus de 200 animateurs qui ont tous des critères differents :
de zone la ville etant coupée en 5 secteurs
de préférences ( maternelle elementaire, zep, voiture, bus, velo etc...) ou de refus ( pas telle ecole etc...)
certains travaillent le matin, le midi et pas le soir ou que le mercredi et pas en semaine etc...


je voudrais donc trouver un petit programme simple (autant je sais bien taper, mais en programmation je suis ultra novice) pour pouvoir attribuer le bon "volant" sur la bonne école en respectant le maximum de critère...afin de soulager au plus vite mes 2 collègues qui surchargées de travail doivent en plus contrôler le miens...

s'il existe un logiciel tout prêt, ou adaptable vous feriez mon bonheur !!
merci par avance...

[Bidouille]

Bonjour,

On se doute que vous avez besoin d'un "bon coup de main". Toutes les questions ouvertes sur ce forum sont logiquement des demandes d'aide.
J'ai modifié le titre afin qu'il reflète la demande que vous exposez.

Je vous invite à lire le post-it Qu'est ce qu'un projet ?.

[frasanlena]

merci beaucoup !!!

j'essaie depuis ce matin mais petit padawan piétine énormément !!!

le logiciel à réaliser c'est tout à fait le titre : un logiciel de gestion de remplacement pour animateurs !

Matériel : le basic du basic...mon poste de travail a windows 10 et microsoft office mais j'utilise open office...

Modèle conceptuel : y'en a pas du tout pour le moment...

Besoins fonctionnels : un genre de tableur où selon une liste rentrée au préalable, via des champs, on pourrait sélectionner le bon animateurs pour le bon poste selon ses capacités, ou ses souhaits...le top du top serait de le positionner sur une ecole proche de chez lui, mais là ça serait demander la lune !!!!

Information de maintenance : il faudrait que je puisse actualiser la liste de base facilement en fonction des départs et des arrivées des animateurs...

j'aimerai tant pouvoir le faire par moi même !!! mais je ne sais pas par où commencer....

merci !!!

[phip]

Bonjour

mais je ne sais pas par où commencer....

avec l'outil Recherche en haut à droite on obtient déjà pas mal de résultats.
entre autre.
Gestion de formation - Relation entre tables
[Base] Activités et gestion d'un centre de formation
consulter ces sujets et voir s'ils ne s'approchent de vos besoins, cela donne une idée de départ.
cordialement phip

[jeanmimi]

Bonjour,

Modèle conceptuel : y'en a pas du tout pour le moment...

Je suppose que tu as quand même une petite idée.
Est-ce que le point d'entrée de ta recherche, c'est par exemple la capacité puis le nom de l'animateur puis ses souhaits en fonction des écoles ?
Ce qui pourrait donner une base comme jointe.

[frasanlena]

bonsoir !!

Ce que j'aimerai quelque soit sa forme ( pas besoin de fioriture - mais que c'est vous l'auteur suffira ), c'est que quand je dis qu'un animateur manque dans l'école Z par exemple, le logiciel me propose l'animateur "volant" X parce qu'il est le plus proche et dispo...et que s'il est déjà pris, le choix passe à W...etc...et surtout que si X est déjà pris qu'il n’apparaisse plus dans les choix possibles !!! ( le vieux logiciel sur lequel on se base ne permet pas ça et des fois on a le même volant sur 4 écoles en même temps !!!)

pour les champs ceux auxquels j'ai pensé sont : nom /prénom/ tel/ secteur ( j'en ai 5)/ école de rattachement ( là on frôle la centaine et là plusieurs animateurs volant peuvent être rattaches à la même école dans le cadre administratif) /mobilité ( voiture vélo à pieds)/ matin/ midi/ soir/ les mercredis ou pas /ses préférences / ses refus... en mettant en priorité l’accès sur l’école de rattachement puis sa mobilité car des fois ils ont peu de temps pour y aller...

j'ai vraiment besoin de pouvoir créer ce formulaire au plus vite car si vous aviez vu comment c'est embêtant de contacter un volant pour lui dire en chemin de retourner en arrière pour changer d’école alors qu'il a déjà roulé depuis des plombes dans les bouchons... non seulement je serai plus rassurée, je ferai le bonheur des animateurs en leurs assurant une bonne et unique destination, et je faciliterai aussi énormément le travail de mes collègues, qui sont super gentilles mais dont je ne veux pas abuser !!! rien que pour une trentaine de volants ce soir j'ai mis 2h à tout tcheker pour demain matin !!! et je ne penses même pas à ma collègue qui gère 3 des 5 secteurs...elle doit y être encore...cela nous permettrai de faciliter les taches @ plein de monde, et de se concentrer plus au bien être des enfants !!

merci pour votre coup de main...