[Base] Gestion cotisations d'adhérents d'une association

[kayos]

Bonjour,

je me lance dans ce petit projet que j'ai de réaliser une base de donnée pour notre association. Rien de bien compliqué mais j'avoue que je n'y arrive étant complètement débutant, alors je viens vous demander un coup de main.

Voilà ce que j'aimerai faire

- pouvoir référencer tous les adhérents avec les informations que l'on souhaite ( nom adresse tel....)
- pouvoir rentrer les cotisations de chaque année, payées ou non

Avec ca, j'aimerai notamment faire du publipostage, c'est un des buts, notamment envoyer les rappels de cotisations, les invitations aux réunions...

Du coup il me faudrait pouvoir faire des requetes qui me sortent :

- quels adhérents ont tel ou tel caractéristique et pouvoir combiner les caractéristiques...
- avoir la liste des adhérents qui n'ont pas payé 2014
- pouvoir combiner qui n'a pas payé 2014 et 2015 par exemple

EN fait, l'objectif est de tout faire avec open office car étant gratuit, c'est idéal pour une asso comme la notre... on peut installer gratuitement sur plusieurs machines le logiciel et on peut se passer la BD..
Il me faut donc un truc simple... avec des boutons pour valider, annuler, nouvel adhérent, nouvelle cotisation, consultation adhérent, consultation cotisation...

En fait, vu que je n'ai jamais fait ca je n eme rend pas bien compte de ce que je peux faire...

J'ai téléchargé la BD que j'ai trouvé sur le fofo "association" mais c'est bien trop compliqué pour moi...

Je ne sais pas trop comment je dois faire pour être aidé sur le fofo alors dites moi...

Pour le moment j'ai créé 1 table cotisation, 1 table adhérent, un formulaire.. mais c'est plus un test qu'autre chose car je nage un peu...

merci d'avanc epour votre aide.

a bientôt

[micmac]

Bonjour,

Vous avez déjà ouvert un fil sur le même sujet Gérer une association en section bases de données.

Il serait préférable de poursuivre à la suite de ce fil afin d'y donner suite.

C'est une question de courtoisie pour les gens qui vous ont répondu et consacré bénévolement de leur temps.

Merci de votre collaboration

[Piaf]

Bonjour
Dans un premier temps, suis les consignes de la modération, tu devrais marquer le fil comme [Résolu] dans la section Base de données en mettant un lien vers ce fil.
Pour ce qui est de la gestion des adhérents, tu as pleins d'exemples sur le Forum.
Pour la gestion des Cotisations, il faut que tu précises pas mal de points.
Par exemple :
la fréquence des cotisations (mensuelle, trimestrielle, bis-annuelle, annuelle...).
Le barème des cotisations.
Tu pourrais commencer par mettre en ligne les tables que tu as créé (sans donnée confidentielle).
La base exemple du Forum (qui commence à dater un peu ) n'est là que comme exemple pour pouvoir créer une base personnalisée d'une association.
Elle n'est utile qu'à la personne qui prend les inscriptions à l'association.
A+

[kayos]

bonjour,

j'ai fermé l'autre sujet et jai mis un lien vers ici...

j'aimerai vous mettre ce que j'ai fait mais j'ai toutes les infos de mes adhérents ... quand je duplique mon fichier je perd mon formulaire... comment est ce que je peux faire pour vous montrer alors ?

[jeanmimi]

Est-ce que cette ébauche te permettrait de préciser ce que tu aimerais faire ?

[kayos]

jeanmimi tu as pris ca ou ?

oui en effet ca ressemble un peu à ce que j'iamerai faire...

[jeanmimi]

Qu'est-ce qu'il faut modifier ?

[kayos]

EN fait voila, j'explique comment je verrai la chose à force de télécharger des exemples...et toujorus dans le but de donner tout ca au suivant qui prendra ma relève...

J'ai un peu du mal a vous dire ce qu'il manque car je ne comprends pas l'articulation...

J'aimerai déjà rajouter un formulaire pour rentrer les infos de mes nouveaux adhérents.

AUssi, il me faudrait, sans rentrer dans les tables (que je vois plus comme un coté administrateur), pouvoir voir les infos des adéhrents ... Donc peut etre une liste déroulante avec sur la droite toutes les infos qui s'affichent.

Au niveau des cotisations, je ne sais pas trop comment ca pourrait s'articuler...
peut etre, une petite liste déroulante avec les années, case à cocher comme tu as fait...

Aussi, un moyen de voir qui a cotisé en 2014, qui en 2015, qui en 2014 et 2015 etc etc...

Je ne vois pas trop la potentialité du truc mais je suis sûr que ca peut etre sympa et efficasse comme fonctionnement pour une asso...

merci pour ton aide...

[jeanmimi]

J'aimerai déjà rajouter un formulaire pour rentrer les infos de mes nouveaux adhérents.

Je te propose un exemple très simple, bien sûr à modifier pour ajouter des éléments.

Aussi, un moyen de voir qui a cotisé en 2014, qui en 2015, qui en 2014 et 2015 etc etc...

Ça passe par des requêtes.

[Piaf]

Bonsoir
Un autre exemple (en fonction du peu de renseignements fournis) avec une structure un peu différente.

Formulaire.png

A+

[kayos]

Bonjour,

merci bcp pour votre aide...
c'est exactement ca que j'aimerai... merci Piaf et merci jeanmimi...
Je vais regarder un peu comment c'est fait, car je veux comprendre... j'essaye de modifier pour le faire à ma sauce et je reviens vers vous...

merci bcp bcp

[olivier28]

Bonjour,
débutant sur base (avec un peu d'expérience sous filmaker), je me permet de revenir sur cette conversation car j'ai aussi une association fraichement créée à gérer.

Est-ce que le projet a avancé ? La dernière version ne fonctionne pas avec cette version de base, les tables ne s'ouvrent pas pour les modifier.

Olivier

[micmac]

Bonjour,

Nous vous rappelons les règles de ce forum et notamment la règle n° 7
Un sujet = le problème d'une seule personne.

Vous ne devez pas poser une question dans le fil d'un autre. Celle-ci ne fait qu'interférer et les réponses éventuellement postées ne feront qu'embrouiller la lecture du problème initial.

Donc dans tous les cas, vous devez ouvrir un nouveau sujet pour votre question en rappelant que vous avez le même problème que dans ce fil.

openoffice 4 sous macos 10.11

La version de AOO n'est pas assez précise. Il faut préciser la version exacte. (AOO 4.1.2 par exemple)
Cliquez sur ce lien pour accéder à votre signature.

S'il s'agit de la version 4.1.2, sachez qu'elle dysfonctionne avec les bases de données.
Voir ici : https://forum.openoffice.org/fr/forum/v ... =9&t=49214.

Cordialement

PS : kayos n'étant pas repassé depuis le 10 Déc 2015 23:45, le fil est verrouillé.