Voici un calendrier saisonnier d'activités destiné aux clubs,
ici pour un club de plongée, mais adaptable pour n'importe quel club.
Le calendrier commence du 1er septembre au 31 août de l'année suivante.
Il est donc à cheval sur deux années.
Le calendrier est entièrement automatisé, il est composé de quatre feuilles :
Calendrier : contient le calendrier final.
Données : contient les données type ou répétitives ainsi que les choix.
Vacances : contient les dates des 3 zones de vacances de l'hexagone.
Aide : contient l'aide
Feuille Données :
Commencer par cette feuille pour ajuster les activités de votre club.
Pour une utilisation simple, seules les cellules en jaune seront modifiées
Pour aller plus loin :
En cellule A1 et B1 figurent les 2 dates de la saison du calendrier. N'effacer jamais la cellule B1 elle assure l'automatisation de tout le calendrier. Changer uniquement la date en A1 pour une autre saison, et votre calendrier sera mis à jour.
Le calendrier est mis à jour avec la zone souhaitée.
Activités : colonne B cellule 9 à 33 chaque cellule de cette zone est une activité pouvant être placée à côté du jour d'un mois grâce à une liste déroulante dans chaque cellule libre.
- Modification de la zone d'activités :
- en modifiant seulement le nom et en gardant la couleur: sélectionner le nom et écrire par dessus.
Si vous avez trop d'activités, effacer simplement le nom. Ne pas supprimer la cellule ou son format. - en modifiant le nom colonne B cellules 9 à 22 ( pour faire cette modification une bonne connaissance de Calc est requise): si vous désirez une couleur différente pour une activité renommée, changer le nom comme cité en a). Ensuite taper F11 pour accéder à la fenêtre "Styles et formatage" et créer un nouveau style avec comme nom, le nouveau nom de votre activité et la couleur souhaitée.
- en modifiant seulement le nom et en gardant la couleur: sélectionner le nom et écrire par dessus.
Dans la feuille Calendrier, il vous faudra ensuite lui donner un format conditionnel.
Menu Format > Formatage conditionnel > Gérer... sélectionner la 2éme ligne commençant par C5:C35... puis éditer et ajouter une nouvelle condition sur le principe des précédentes et valider l'ensemble. votre nouvelle activité figure maintenant dans les listes déroulantes du calendrier.
Autre modification sur les activités :
- c. ajouter/supprimer une activité: procéder uniquement par insertion ou suppression entre la plage A10;B10 et A32;B32 de façon à ce que toutes les fonctions dépendantes absorbent bien la modification , car chaque activité est liée à un style, à des fonctions de nom et à des formats conditionnels. Après modifications, vérifier les styles avec la touche "F11" et les noms en tapant les touches "Ctrl+F3" et vérifier les plages de données.
Feuille Vacances
Feuille Vacances : dans cette feuille sont placés les congés scolaires des 3 zones de l'hexagone uniquement.
Les dates actuellement sont données jusqu'en 2017.
Après parution des dates des années suivantes, indiquez les à la suite des cellules des colonnes E F et G uniquement.
Feuille Calendrier
Feuille Calendrier : si les données et congés scolaire n'ont pas été modifiés, le calendrier est opérationnel de suite.
Si vous avez modifié des données dans les autres feuilles, assurez-vous que vous n'avez pas fait d'erreur.
En fonction de l'année placée en cellule A1 de la feuille Données votre calendrier est à jour.
Pour placer des activités, sélectionner la cellule à côté du jour souhaité, et sélectionner votre activité dans la liste déroulante de la cellule. Celle-ci apparaît avec sa couleur. Toutes les cellules fonctionnent ainsi.
En plus des activités pré définies vous pouvez taper du texte libre et colorer le fond de cellule.
- Supprimer les activités: Supprime toutes les activités prédéfinies, les textes ajoutés et leur couleur placées dans le calendrier. Ne pas supprimer les cellules ou le format des cellules.
Plonge 03/2014