Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

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Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar Virginie14 » 14 Nov 2013 13:59

Bonjour à tous,

J'ai un projet à réaliser dont je ne trouve pas la solution. C'est pourquoi je me tourne vers vous pour m'aider.

Aujourd'hui, j'ai :
- 2 bases de données : 1 Clients et 1 Produits
- 3 fichiers calc : 1 Devis, 1 Factures et 1 Tableau suivi/récap
Tout ces fichiers sont indépendants les uns des autres et je les renseigne manuellement un par un, en retapant ou en faisant des copiers/coller.
Pas pratique du tout et grosse source d'erreurs. Donc pas fiable.

1) J'aimerais faire mes devis et mes factures toujours dans calc mais avec des références automatiques reliées à mes 2 bases.
Par exemple, dans un devis, je voudrais qu'en indiquant un N° de client, les informations de mon client (nom, adresse) enregistrées dans ma base de données Clients, se renseignent automatiquement.

2) Il faudrait que mes devis et mes factures suivent une numérotation automatique personnalisée.
J'ai trouvé cette formule mais je ne sais pas trop comment cela fonctionne
=MAX (synthese.A1:A1000)+1

3) Suite à l'édition de mes devis et de mes factures, je voudrais obtenir un tableau récapitulatif.
C'est à dire que à chaque fois qu'un devis ou une facture sont émis, j'aimerais que les informations redescendent dans un tableau, soit automatiquement, soit par le biais d'une formule, ou autres, afin d'établir un suivi de mes devis, qui passent en commande, puis en facturation, puis en paiement...

J'espère avoir été clair dans mon projet.

Merci d'avance pour vos solutions.

Virginie
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Re: Fusion entre base de données et feuille de classeur

Messagepar Dude » 14 Nov 2013 15:34

Virginie14 a écrit:faire mes devis et mes factures toujours dans calc

Regarde déjà les projets déjà aboutis de FactOOor et AE Facturier++.

Tu auras une base de départ.
Enrichir plutôt que de recréer.
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Re: Fusion entre base de données et feuille de classeur

Messagepar Virginie14 » 15 Nov 2013 14:11

Merci pour l'info.
Je vais regarder si cela correspond à mon besoin.
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar Virginie14 » 30 Nov 2013 15:18

Bonjour,

FactOOor utilise le principe que je souhaite faire.
Mais étant donné que mes fichiers sont déjà créés, je souhaite les reprendre (car par exemple la mise en page des devis/facture FactOOor ne ressemble pas du tout à mes fichiers).

Ce que j'aimerais savoir, c'est comment le lien se fait entre la feuille Calc et les données dans Base ? Est-ce par une formule, une macro ou autres ?

Merci
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar Piaf » 30 Nov 2013 17:32

Bonsoir
Virginie14 a écrit:- 2 bases de données : 1 Clients et 1 Produits
Des bases de données ou des fichiers Calc ?
S'il s'agit de bases de données, pourquoi 2 ?
Virginie14 a écrit:- 3 fichiers calc : 1 Devis, 1 Factures et 1 Tableau suivi/récap
Pourquoi 3 fichiers ?
Virginie14 a écrit:Ce que j'aimerais savoir, c'est comment le lien se fait entre la feuille Calc et les données dans Base
Si la base est enregistrée, la touche F4 devrait convenir.
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar Virginie14 » 30 Nov 2013 19:26

Bonsoir,

Virginie14 a écrit:- 2 bases de données : 1 Clients et 1 Produits

Piaf a écrit:- Des bases de données ou des fichiers Calc ? S'il s'agit de bases de données, pourquoi 2 ?

-> ce sont 2 tables dans une base de données

Virginie14 a écrit:- 3 fichiers calc : 1 Devis, 1 Factures et 1 Tableau suivi/récap

Piaf a écrit:- Pourquoi 3 fichiers ?

-> les 2 fichiers Devis et Factures peuvent être regroupés dans un seul fichier.
Mais par contre le fichier Suivi/récap, je préfère qu'il soit à part, soit sous format calc, voir sous base.

Virginie14 a écrit:Ce que j'aimerais savoir, c'est comment le lien se fait entre la feuille Calc et les données dans Base

Piaf a écrit:- Si la base est enregistrée, la touche F4 devrait convenir.

-> à quoi correspond la fonction de la touche F4 ? car effectivement j'ouvre bien ma base de données mais je ne sais pas m'en servir.
Peux-tu m'en dire un peu plus pour que je fasse des recherches dessus ?

Merci pour ton aide.
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar Piaf » 01 Déc 2013 01:45

Bonsoir
Virginie14 a écrit:Mais étant donné que mes fichiers sont déjà créés
C'est déjà une bonne chose, mais ce serait encore mieux si on pouvait voir comment ils sont constitués.
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar alhazred » 01 Déc 2013 02:20

Noon, si Virginie14 joint son fichier (ou ses fichiers :roll: , apparemment), elle sera obligée de nous descendre tous Comment joindre un fichier
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À bientôt

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Et la sauvegarde incrémentée, c'est sympa !
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar Virginie14 » 03 Déc 2013 16:10

Bonjour,
Je vous joins un fichier calc ressemblant à ma facture (et devis), avec en annotation ce que je souhaite obtenir.
Merci pour votre aide.
Pièces jointes
facture.ods
(17.28 Kio) Téléchargé 391 fois
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar jeanmimi » 03 Déc 2013 17:34

Bonjour,
Ce que tu veux faire est possible, et si tu avais un extrait de ton fichier .odb pour tester ce serait plus simple.
Le principe de la fusion est commenté ici : https://wiki.documentfoundation.org/FR/FAQ/Writer/129 ou là : https://wiki.openoffice.org/wiki/FR/FAQ/Writer/129 sauf que toi tu fais ta fusion dans un autre fichier Calc.
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar Virginie14 » 03 Déc 2013 17:52

Ci-dessous un fichier .odb qui ressemble au mien.
Peut-être dois-je faire des relations entre mes tables, ou des requêtes ?
Je débute avec base et je n'ai pas encore bien tout saisi dans le fonctionnement et ses possibilités.
Merci
Pièces jointes
base de données.odb
(4.07 Kio) Téléchargé 167 fois
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar jeanmimi » 03 Déc 2013 20:20

Finalement, je pense que ce sera mieux de ne garder que Base et de fabriquer la facture par une requête et l’afficher dans le Rapport.
Pièces jointes
virginie_14.odb
(11.5 Kio) Téléchargé 196 fois
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar Virginie14 » 04 Déc 2013 10:00

Bonjour,

jeanmimi a écrit:Finalement, je pense que ce sera mieux de ne garder que Base

Pourquoi ? Je pensais que ce serait plus simple sur Calc.

jeanmimi a écrit:fabriquer la facture par une requête et l’afficher dans le Rapport.

Peux-tu me donner des conseils ou m'indiquer où trouver les infos pour faire ma facture de cette manière ?
car je ne maîtrise pas bien Base et je ne peux pas voir le rapport que tu as créé car il plante dès que je clique dessus.

Merci
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar Piaf » 04 Déc 2013 18:49

Bonsoir
Virginie14 a écrit:Peux-tu me donner des conseils ou m'indiquer où trouver les infos pour faire ma facture de cette manière ?
Voir le tutoriel incontournable [Base] Débuter à partir d'une application exemple commentée Tous les principes dont tu peux avoir besoin y sont expliqués. (Remplace Commandes par Factures).
Un petit exemple (sans rapport ) joint en fonction du fichier Calc que tu as mis en ligne.
Virginie14 a écrit:je ne peux pas voir le rapport que tu as créé car il plante dès que je clique dessus.
Met ta version de LibO à jour, je ne sais plus si c'était pour la version 4 mais une version plantait systématiquement sur les rapports. Si tu ne peux pas mettre à jour, précise dans ta signature par obligation pour la version utilisée.
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Pièces jointes
virginie_15.odb
(30.18 Kio) Téléchargé 208 fois
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar jeanmimi » 04 Déc 2013 19:02

Suis les conseils de Piaf sur la mise à jour de Libre Office.
Si l'idée du Rapport te convient, tu pourras souhaiter avoir la possibilité de créer la Facture depuis le formulaire de saisie : pour cela, il faudra une Macro. Le résultat est très intéressant : tu vois tous les éléments de ta facture dans le formulaire de saisie, puis un clic sur un bouton pour déclencher la Macro qui te permet de visualiser ta facture, que tu peux imprimer si c'est ok, ou modifier si nécessaire.
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar Piaf » 04 Déc 2013 19:24

Re
jeanmimi a écrit:tu pourras souhaiter avoir la possibilité de créer la Facture depuis le formulaire de saisie
Bonne idée :lol:
Facture.png
Pour les macros on va attendre un peu.
Si Virginie14 choisie cette solution on pourra s'y mettre.
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Re: Fusion classeurs Devis, Factures, Récap.

Messagepar jeanmimi » 05 Déc 2013 19:40

Piaf a écrit:Si Virginie14 choisie cette solution on pourra s'y mettre.
J'attends avec impatience ce choix ...
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