[Base] Bénéficiaire association

Discussions sur les projets et applications développés en liaison avec une suite bureautique libre.

Modérateur: Vilains modOOs

[Base] Bénéficiaire association

Messagepar iyadlina » 07 Avr 2013 11:21

Bonjour à tous,

Je suis novice et je fais parti d'une association venant en aide aux personnes. Je voudrais informatiser ce qui existe actuellement sur papier (modernisation :D )
Voilà le contenu de mes fiches :
J'ai des "bénéficiaires" de l'association avec tous les renseignements possible sur eux (Nom, Prénom, Date de naissance, lieu, situation familiale, Nombre d'enfants, salaire, et une case à cocher)
Ceux ci peuvent vivre seuls ou avec une autre personne : on aura les mêmes renseignements sur cette dernière.
La particularité c'est que si cette dernière est avec quelqu'un cette personne ne pourra pas avoir une autre fiche ! De plus elle peux avoir ses propres enfants ou des enfants en commun.
Et enfin j'ai, si le(s) bénéficiaire(s) ont un ou plusieurs enfants, besoin de savoir leur nom prenom age (à calculer avec la date de naissance) sexe.

J'ai fait de l'informatique il y a tres tres longtemps donc j'arriverai à comprendre facilement les explications.

MEEEEERRRRCCCCIIIII d'avance :super:
OpenOffice 2.4 sous Windows
iyadlina
Fraîchement OOthentifié
 
Message(s) : 6
Inscrit le : 07 Avr 2013 11:12

Re: [Base] Bénéficiaire association

Messagepar Piaf » 07 Avr 2013 20:12

Bonsoir iyadlina et bienvenue sur le forum.
Un début de proposition.
Les macros doivent être activées.
iyadlina a écrit:et une case à cocher
Je n'ai pas compris à quoi servait cette case à cocher.
A+
Pièces jointes
iyadlina.odb
(35.27 Kio) Téléchargé 145 fois
Libre Office Version: 6.1.6 et Apache OpenOffice 4.1.6 Sur Xubuntu 18.04 AMD64
Piaf
GourOOu
GourOOu
 
Message(s) : 5622
Inscrit le : 25 Nov 2011 19:07
Localisation : Guyane

Re: [Base] Bénéficiaire association

Messagepar iyadlina » 07 Avr 2013 20:51

Bonsoir,

iyadlina a écrit:et une case à cocher
Je n'ai pas compris à quoi servait cette case à cocher.
A+[/quote]

en fait c'est une case à cocher ou pas selon les cas (je ne sais pas comment je vais la nommer car je ne sais pas si elle a une incidence)

En attendant, MERCI beaucoup Piaf :super:

Pour une ébauche c'est pas mal :bravo:
2 ou 3 petites choses (à première vue) :
- J'aurais aimé (si tu le veux bien, bien sûr) que le conjoint, mari, ou partenaire fasse parti d'une liste et si non existant avoir la possibilité de le créer- et que ses infos (les mêmes que le bénéficiaire) apparaissent à sa droite.
- Si l'on crée un bénéficiaire, voir s il n'est pas en doublon car celui peut etre le conjoint
- Pour les enfants, judicieux la parenté :super: par contre est il possible que ceux ci soient associés à un ou les 2 parents - Ils peuvent se séparer alors le conjoint deviendra un bénéficiaire seul avec une nouvelle fiche et ses enfants avec :fou:

en attendant encore MERCI car ce que tu as fait est génial

Si ca ne te dérange pas je continuerais à regarder et éventuellement apporter des modif (sans abuser de toi) car ce sont des personnes novices en info qui feront la saisie :mrgreen:
OpenOffice 2.4 sous Windows
iyadlina
Fraîchement OOthentifié
 
Message(s) : 6
Inscrit le : 07 Avr 2013 11:12

Re: [Base] Bénéficiaire association

Messagepar Piaf » 08 Avr 2013 15:44

Bonjour
iyadlina a écrit:que ses infos (les mêmes que le bénéficiaire) apparaissent à sa droite.
Tu peux faire les saisies dans le même formulaire. Je n'ai pas compris le principe de la liste.
Dans ce cas, le formulaire conjoint ne sert plus (Voir base jointe).

Il y toujours un risque de saisir un conjoint comme bénéficiaire ; une solution éventuelle, vérifier que l'individu ne soit dans aucune des deux tables, je t'ai mis le formulaire fBeneetConjoint qui liste les Bénéficiaires et les conjoints, classés par Identifiant (même identifiant = couple) et par NomPrenom (Identite) dans le formulaire.

Pour les enfants dans la base envoyé, ils sont reliés au bénéficiaire, en créant trois tables séparées et en jouant sur les relations on doit pouvoir relier ses enfants au bénéficiaires, ceux du conjoint au conjoint et ceux du couple aux deux. J'ai quand même peur que ça complique la base pour peu d'avantages.
Si un bénéficiaire et son conjoint se séparent, on supprime le conjoint dans le sous formulaire Conjoint, et les "Enfant du Conjoint" dans la liste.
A+
Pièces jointes
iyadlina (1).odb
Bénéficiaires et conjoints dans le même formulaire
(35.25 Kio) Téléchargé 77 fois
Libre Office Version: 6.1.6 et Apache OpenOffice 4.1.6 Sur Xubuntu 18.04 AMD64
Piaf
GourOOu
GourOOu
 
Message(s) : 5622
Inscrit le : 25 Nov 2011 19:07
Localisation : Guyane

Re: [Base] Bénéficiaire association

Messagepar iyadlina » 08 Avr 2013 16:04

Piaf t'es un CHEF :bravo:
C'est pas mal .... Je suis nouveau dans cette association alors je reprends les choses doucement.
Les personnes en places (d 'un certain âge) ont toujours fonctionné de la même façon alors ce que je te demande (et t'es trop génial) c'est ni plus ni moins ce que ces personnes ont pour habitude de faire.

Comment se fait il que je n'ai pas le choix du Sexe (F ou M) pour les enfants ?
En ce qui concerne le conjoint, est il possible de mettre les mêmes infos que ceux du bénéficiaire et d'activer sa saisie que si le bénéficiaire est autre que célibataire ?

De plus ne pouvons nous pas (heuuu plutot, ne peux tu pas lol) faire en sorte de choisir le bénéficiaire (et conjoint) dans une liste existante et sinon le créer si non existant ? bien sûr en vérifiant qu'il ne soit pas en doublon ?

J'aimerais que ce truc soit le plus pratique et simple pour ces bénévoles, car pour ma part je ne suis pas novice en info :wink:

Je te remercie encore MILLE fois pour ton travail géniallllll :super:
OpenOffice 2.4 sous Windows
iyadlina
Fraîchement OOthentifié
 
Message(s) : 6
Inscrit le : 07 Avr 2013 11:12

Re: [Base] Bénéficiaire association

Messagepar Piaf » 08 Avr 2013 19:29

Bonsoir
Un petit conseil pour commencer : dans ta signature :
"OpenOffice 2.4 ", je pense qu'il est plus qu'urgent de mettre à jour ;
"Windows ", tu devrais préciser "Windows 3.11 " :lol:. Plaisanteries mises à part, donne la version Windows utilisée.
iyadlina a écrit:Comment se fait il que je n'ai pas le choix du Sexe (F ou M) pour les enfants ?
ça devrait le faire.

Pour le conjoint, est il utile de mettre l'adresse ? Je suis partis du principe que les couples vivaient à la même adresse (ça ne pose pas de problème, j'attends ta réponse). Pour l'activation de la saisie du conjoint, j'ai mis une proposition en place, à tester...

Pour ce qui est de la liste, même chose, tester la proposition mise en place.

Si questions à poser ...
A+
Pièces jointes
iyadlina (2).odb
(37.11 Kio) Téléchargé 92 fois
Libre Office Version: 6.1.6 et Apache OpenOffice 4.1.6 Sur Xubuntu 18.04 AMD64
Piaf
GourOOu
GourOOu
 
Message(s) : 5622
Inscrit le : 25 Nov 2011 19:07
Localisation : Guyane

Re: [Base] Bénéficiaire association

Messagepar iyadlina » 08 Avr 2013 21:31

Whaooooouuuuuu .... je suis toujours aussi impressionné :bravo:
J'ai essayé de faire une ébauche de certaines modifications :

1- La liste de sélection "doit" être mise au niveau du nom du bénéficiaire et du conjoint, en ayant les conjoints et bénéficiaires dans la liste ! Un test de déjà utilisé avec un message du genre "personne déjà inscrite sur un fiche" (et supprimée en haut)
2-Mettre un total salaire
3-Enlever situation familiale pour le conjoint car il est de sûr en couple lol
4-inutile que l'Idbbeneficiaire apparaisse et à la place mettre numéro de fiche (pourquoi pas).
5-La case à cocher bénéficiaire et conjoint avec libellé à définir plus tard

Suite à ça j aimerai faire des stats : par exemple le nombre de bénéficiaires par ville, par département et pour l'arbre de noel j ai besoin de la liste des enfants avec age et sexe et appartenance familiale (fiche beneficiaire)

Je te remercierai jamais assez pour le travail que tu viens de faire mais c'est tout simplement super !!! :super:

Merci, Merci, Merci
Pièces jointes
modif.jpg
Modifications 1.01
OpenOffice 2.4 sous Windows
iyadlina
Fraîchement OOthentifié
 
Message(s) : 6
Inscrit le : 07 Avr 2013 11:12

Re: [Base] Bénéficiaire association

Messagepar Piaf » 25 Avr 2013 19:07

Bonjour
J'avais effectivement "un peu" oublié ce fil :oops:
  • Pour le numéro 1 : Pour contenir des données, la liste doit être alimentée, elle l'est à chaque fois que tu ajoutes un bénéficiaire, je ne vois donc pas comment la mettre à la place des champs Nom bénéficiaire ou Nom conjoint.
    Par contre j'ai ajouté les conjoint dans la liste, de ce fait, la sélection d'un conjoint dans la liste affiche l'enregistrement du bénéficiaire.
  • Pour le numéro 2 : Fait.
  • Pour le numéro 3 : Pas sur que "en couple" soit une situation familiale, deux célibataires ou deux veufs, par exemple, peuvent vivre en couple.
  • Pour le numéro 4 : J'ai enlevé l'affichage de l'identifiant bénéficiaire, Comme il s'agit de la clef primaire auto-incrémentée de la table que tu l'appelles IdBeneficiaire ou NumFiche ne change rien.
  • Pour l’arbre de Noël : la requête rListeEnfantsNoel liste : les bénéficiaires, les enfants âgés de moins de 18 ans et leur âge.
  • Pour les stats : les requêtes rnbBeneficiairesParVille groupe les villes et affiche le nombre de bénéficiaires et rnbBeneficiairesParDepartement fait la même chose pour les départements.
les requêtes doivent être testées avec un nombre d'enregistrements plus significatif.
A+
Pièces jointes
iyadlina (3).odb
(38.29 Kio) Téléchargé 69 fois
Libre Office Version: 6.1.6 et Apache OpenOffice 4.1.6 Sur Xubuntu 18.04 AMD64
Piaf
GourOOu
GourOOu
 
Message(s) : 5622
Inscrit le : 25 Nov 2011 19:07
Localisation : Guyane

Re: [Base] Bénéficiaire association

Messagepar iyadlina » 25 Avr 2013 23:18

:lol: tu m'avais zappé

Merci en tout cas pour ce petit chef d'oeuvre ...

Puis je te demander une nouvelle faveur : peux tu m'expliquer comment arriver à ce résultat seul ?

Je ne souhaiterais que les grande lignes si cela ne te dérange pas ainsi je ne t'embêterai plus avec ca :aie:

De plus, comment faire pour que l'application se lance directement sur le formulaire bénéficiaire (ou un ecran genre menu) --- si cela est possible bien sûr :bravo:

Encore merci pour tout
OpenOffice 2.4 sous Windows
iyadlina
Fraîchement OOthentifié
 
Message(s) : 6
Inscrit le : 07 Avr 2013 11:12

Re: [Base] Bénéficiaire association

Messagepar Piaf » 26 Avr 2013 14:48

Bonjour
iyadlina a écrit:peux tu m'expliquer comment arriver à ce résultat seul ?
User et abuser du Forum :lol:

Pour tout ce qui est macros : L'essentiel pour programmer efficacement
Et bien sur les Suprêmes de code, ainsi que tous les exemples mis en ligne.

Pour l'utilisation de la suite : Index des tutoriels et les fichiers envoyés dans les fils, regarder comment c'est fait, essayer de comprendre le principe et adapter à ses besoins.

Pour une question précise, utiliser la recherche avancée : Recherche sur ouverture formulaire demarrage
A+
Pièces jointes
iyadlina (4).odb
Ouverture menu au démarrage
(47.5 Kio) Téléchargé 183 fois
Libre Office Version: 6.1.6 et Apache OpenOffice 4.1.6 Sur Xubuntu 18.04 AMD64
Piaf
GourOOu
GourOOu
 
Message(s) : 5622
Inscrit le : 25 Nov 2011 19:07
Localisation : Guyane

Re: [Base] Bénéficiaire association

Messagepar iyadlina » 28 Avr 2013 02:33

Je ne te remercierai jamais assez :super:

Je testerai le fonctionnement de ce que tu m'as fait et t'en ferai un retour prochainement.


MERCI BEAUCOUP :bravo:
OpenOffice 2.4 sous Windows
iyadlina
Fraîchement OOthentifié
 
Message(s) : 6
Inscrit le : 07 Avr 2013 11:12


Retour vers Projets

Qui est en ligne ?

Utilisateur(s) parcourant ce forum : Aucun utilisateur inscrit et 6 invité(s)