[Résolu] Fichier patientèle simple

Discussions sur les projets et applications développés en liaison avec une suite bureautique libre.

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[Résolu] Fichier patientèle simple

Messagepar boldric » 29 Jan 2012 09:52

Bonjour,
j'ai déjà par couru plusieurs sujets et certains sont redirigés vers "projet" et d'autres vers des questions ayant une relation.
Je n'ai pas trouver la réponse adaptée à mes recherches.
Je voulais d'abord faire un tableur car j'ai quelques notions et il s'avère que je doit plutôt m'orienter vers "base de données".
J'ouvre donc en projet et je vais reprendre le mode d'emploi proposé par les modos.
-Introduction : Le logiciel doit servir de fichier patientèle, avec un menu d'accueil pour accéder à la fiche d'un patient déjà enregistré ou bien créer une nouvelle fiche "patient"
L'idéal, serait aussi d'avoir accès à un bilan mensuel et annuel du nombre de séance.
-Matériel : ce logiciel (ou tableur, aidez-moi à "appeler un chat un chat") sera installé sur un notebook avec windows7 et ne doit être relié qu'éventuellement pour imprimer la fiche patient.
-Modèle conceptuel : je n'ai pas de modèle conceptuel (j'ai vu certains fichiers "client" ou "fournisseur" mais il manque toujours la partie dans laquelle le praticien peux ajouter le diagnostique, et le remède apporté.
-Besoins fonctionnels : un menu d'accueil, accéder à une feuille: coordonnées/diagnostique et remède apporté. Pouvoir rajouter plusieurs séances supplémentaires pour un patient.
-Besoins non fonctionnels : je ne pense pas qu'il y ai des contraintes
-Sous ensemble et priorités d'implémentation : il existe un logiciel "ostéol" mais il possèdes des fonctions qui ne sont pas utiles. J'ai vu certaines applications qui pourraient correspondre à mon besoin mais je voudrais partir du début pour apprendre à me servir de openoffice base de données car il pourra me servir pour d'autres applications.
-Information de maintenance : c'est un logiciel qui permet surtout d'éviter un gaspillage papier, le seule évolution que je vois, serait une évolution pour sortir un bilan comptable simplifié mais ce n'est pas la priorité actuelle.
-Glossaire : MEnu/Fichier patient/bilan

Voilà, j'espère avoir été clair et concis.
Je souhaite réellement développer ce "logiciel" accompagné et sans faire de vulgaires "copier/coller" et apprendre à me servir d'openoffice.
Merci pour votre aide
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar Piaf » 29 Jan 2012 11:05

Bonjour

si l'anglais ne te rebute pas tu a à cette adresse
http://openoffice.org/projects/documentation/downloads/directory/Base/Mid%20level%20Base%20tutorial

un tutoriel qui pourrait t'être utile
regarde notamment le chapitre 4

Bon courage

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Re: fichier patientèle simple

Messagepar jeanmimi » 29 Jan 2012 11:57

Le logiciel doit servir de fichier patientèle, avec un menu d'accueil pour accéder à la fiche d'un patient déjà enregistré ou bien créer une nouvelle fiche "patient"
Tu vas avoir à créer une première Table des patients.
Le menu d'accueil sera implanté dans un formulaire Accueil avec des boutons à cliquer (une courte Macro permet de le faire) pour aller vers les autres formulaires.
L'idéal, serait aussi d'avoir accès à un bilan mensuel et annuel du nombre de séance.
Ces bilans seront à réaliser dans des requêtes, c’est facile à faire.
il manque toujours la partie dans laquelle le praticien peux ajouter le diagnostique, et le remède apporté.
Il y a deux approches possibles : celle de l’exemple que j'avais joint où tu entres par les consultations et accède ensuite au patient et à son traitement, ou bien entrer par la fiche du patient, visualiser les diagnostics successifs et ajouter celui ayant justifié la consultation.
Il faudra créer une table des diagnostics pour avoir accès à ceux-ci par liste déroulante.
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar boldric » 29 Jan 2012 12:27

Merci,
j'ai commencé quelque chose avec le tutoriel "débuter avec ooo base" de cyril beaussier.
Bonne approche et bonne vulgarisation.
Cela correspondrait avec ce que je veux faire mais il y a toujours le problème des textes qui ne sont pas traités dans ce tutoriel.
Je vais voir tes conseils jeanmimi, c'était le lien dans mon post précédent?
merci piaf mais je ne parle pas très bien anglais.
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar jeanmimi » 29 Jan 2012 13:46

mais il y a toujours le problème des textes qui ne sont pas traités dans ce tutoriel.
Quels textes veux-tu saisir ? Sont-ils liés au patient ou à la consultation ?
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar boldric » 29 Jan 2012 14:57

en fait, à chaque consultation (donc pour un patient) il y a un entretien (anamnèse) donc des commentaires et un diagnostique.
Ensuite il y a le remède apporté.
Mais vu que cela peux se faire sur plusieurs séances, il faut pouvoir apporter des informations supplémentaires à chaque consultation.
Alors j'ai commencé le fichier "base" mais je n'arrive pas à lier une page texte avec la référence patient.

En fait dans le fichier "patientèle" que tu as envoyé, il me faudrait rajouter un lien vers du texte modifiable et répertoriable(?)
Après j'ai saisi (grace au tutoriel) les fonctions de base de base mais pas les améliorations ou options.
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar jeanmimi » 29 Jan 2012 15:13

à chaque consultation
Ce qui veut dire, que des choix que je suggérais, tu vas lier ce texte à la consultation.
La hiérarchie du formulaire sera la suivante :
le patient
puis la consultation avec son champ Date
puis les renseignements lié à la consultation de ce jour : éléments signifiants de l'anamnèse, diagnostic, traitement

Il te faut donc créer les tables puis les relations entre elles :
Table_patients
Table_consultation avec aussi un id_patient pour faire le lien avec la Table_patients
Table_détails_consultation avec aussi un id_consultation pour faire le lien avec la Table_consultation
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar boldric » 29 Jan 2012 15:57

et je dois faire 3 fois "utiliser l'assistant création de table" ou seulement le premier et ensuite pour les deux autres "mode ébauche"?
Je ne comprend pas trop la "subtilité" de intégrer
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar jeanmimi » 29 Jan 2012 16:33

Personnellement, je me sers plutôt du mode ébauche car, de toutes façons, je suis obligé de
modifier les tables créées.
Les propriétés de INTEGER doivent être expliquées dans l'Aide (faire F1) certainement mieux que je ne pourrai le faire. En gros, ça évite d'avoir deux fois le même enregistrement dans la table. Dans une table de patients, tu pourrais avoir envie de choisir par exemple le numéro d’identifiant INSEE mais ça ne fonctionnera pas car, dans une famille, plusieurs personnes peuvent être rattachées au même numéro.
Tu peux mettre en fichier joint ta première ébauche quand tu le souhaites.
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar Piaf » 29 Jan 2012 22:21

Bonsoir

Une petite image pour simplifier un peu :

Patientèle.png
Exemple Tables et Relations



Pour les Etc... dans les tables, c'est à toi de voir quelles informations il te faut.
Le tout reste à peaufiner bien entendu mais c'est un projet

Bon courage

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Re: fichier patientèle simple

Messagepar boldric » 05 Fév 2012 15:32

bon, là je suis un peu découragé, j'ai beau suivre vos conseils et ceux qui sont dans le doc pdf de Cyril Beaussier, je n'arrive pas à mettre en forme la base de données.
Ce que je ne comprend pas c'est que lorsque j'ai fini, le fichier que j'ouvre est modifiable (pourtant en lecture seule) , il s'ouvre sur les noms que j'ai mis en exemple , alors que j'aimerai que cela s'ouvre sur une "demande de nom" pour suivre les nouvelles séances de patients déjà enregistrés, ou bien avoir un document vierge qui s'ouvre pour créer une nouvelle fiche patient.Est-ce qu'il existe un logiciel gratuit plus simple et qui ne gère que ce genre de base de données.
Les relations entre les tables ne sont pas simple, j'ai du mal à savoir si cela doit être en varchap...
Au secours
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar Oukcha » 05 Fév 2012 18:04

Bonjour et bienvenue,

Il serait plus facile de répondre à votre question en nous joignant un exemple de fichier avec notre service Ci-Joint (lien en bas de la page lors de la rédaction du message) : http://user.services.openoffice.org/fr/forum/ftopic10246-comment-faire-pour-attacher-une-PJ.html

Dans l'attente.
                                        
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar jeanmimi » 06 Fév 2012 14:26

Dans cette version de la base, toujours en ébauche, le formulaire Saisie_consultation_par_patient (plus complexe à réaliser que celui de la saisie par date) permet :
    la sélection du patient dans une liste déroulante
    l'affichage du patient par un clic sur le bouton
    l’entrée des consultations avec les règlements, ainsi que l'affichage des anciennes consultations, ce qui permet de visualiser les commentaires et les diagnostics antécédents
    l'entrée des détails des consultations (à améliorer) par la saisie des données correspondant à une date
Il y aura aussi à prévoir :
    un bouton à cliquer pour enregistrer un nouveau patient
    un sous-formulaire de saisie des traitements
    et j'en oublie certainement encore.
Gestion_patientèle_v2.odb
(65.11 Kio) Téléchargé 514 fois

Une version plus évoluée avec des documents d'explication à ouvrir dans la section Formulaires.
Gestion_patientèle_v3.odb
(183.28 Kio) Téléchargé 339 fois

Cette nouvelle version demande encore une amélioration du code des Macros qui sont dans le formulaire Saisie_consultation_par_patient
Gestion_patientèle_v4.odb
Les boutons pour lancer l'édition et l'impression ont été ajoutés dans le formulaire.
(236.8 Kio) Téléchargé 606 fois
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar Piaf » 11 Mai 2012 17:37

Bonsoir

Juste un test pour l'ouverture du rapport
A+
Pièces jointes
Gestion_patientèleTest.odb
(134.48 Kio) Téléchargé 325 fois
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar Loopingss » 12 Mai 2012 10:55

Bonjour,
Trois questions :
1. avez vous regardé le projet Medintux
2. quelle spécialité visez vous pour votre fichier ou voulez vous faire une BDR "généraliste"
3. avez vous des obligations réglementaires à satisfaire : pe : télétransmission, accès à un serveur pro, synthèse de dossier ?
COOordialement.
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar jeanmimi » 12 Mai 2012 21:35

Ta base Test permet bien l'ouverture de l’ordonnance ainsi que son impression depuis le formulaire de consultation. Dans ce formulaire, il faudrait pouvoir récupérer le nom du patient à partir d'une Zone de liste plutôt qu'une Zone de texte. Est-ce possible ?

 Ajout : Par rapport aux interrogations de Loopings :
Dans sa demande initiale, boldric semblait plus rechercher une base de données simple, pouvant être enrichie par l'utilisateur pour les traitements, les diagnostics, etc ... que j'ai perçue à la fois comme le moyen de mettre en valeur les capacités de Base (voire des contributeurs de ce module) et comme une sorte de didacticiel simplissime pour des étudiants en médecine ou de jeunes médecins dont l'essentiel des études et des ressources n'est pas consacré aux bases de données.
La version qui est en train d'aboutir avec les apports de Piaf voguera ensuite vers la "web sphère", comme d'autres projets de cette section du forum.
Cette base n'a pas la prétention de rivaliser avec les applications professionnelles. 
Dernière édition par jeanmimi le 13 Mai 2012 08:49, édité 3 fois.
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar Piaf » 13 Mai 2012 02:42

Bonsoir

En fait je ne récupère pas le nom du client mais son Identifiant.
J'ai changé le formulaire consultation en mettant une liste déroulante pour le choix du client (j'ai utilisé ta table de sélection clients) et j'ai regroupé les macros ouvrir rapport et imprimer rapport.
Dis mois si ça convient.
A+
Pièces jointes
Gestion_patientèleTest.odb
Avec liste de sélection
(133.69 Kio) Téléchargé 265 fois
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar jeanmimi » 13 Mai 2012 08:18

L'idée de la sélection est là.
Mais dans la Macro d'ouverture du Rapport, il doit manquer un morceau de code, car il n'y a pas d'affichage.
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar Piaf » 13 Mai 2012 10:22

Bonjour

Là ça va être difficile d'expliquer, je ne reproduis pas, chez moi, le rapport s'ouvre correctement, en cliquant sur ouvrir ordonnance et s'imprime en cliquant sur Imprimer ordonnance. J'ai téléchargé la base du forum au cas où, même chose ouverture et impression correctes.
A+
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar jeanmimi » 13 Mai 2012 10:25

Je viens de tester à nouveau, après fermeture et réouverture de la base, et ça fonctionne parfaitement : bravo !

Dans cette version finale, le formulaire Menu général permet de naviguer dans tous les formulaires. Chaque formulaire a un bouton de fermeture par clic.
Le formulaire Saisir_les_consultations recherche le patient, puis les dates précédentes de consultation avec les diagnostics et les traitements, et permet la saisie d'une nouvelle consultation avec les traitements. Il est possible aussi de saisir les règlements et leurs modes. Un bouton permet l'affichage de l'ordonnance et un autre son impression (merci à Piaf)
Un formulaire est dédié à la maintenance par compactage de la base, ce qui est nécessaire lorsque plusieurs rapports (ordonnance) sont créés au cours d'une journée.
Cette base ne permet pas le transfert des données par EDI vers la caisse d'assurance maladie.
Chacun est maintenant libre de faire évoluer ce modèle à sa guise en fonction de ses besoins.
Pièces jointes
Gestion_patientèle_finale.odb
(125.16 Kio) Téléchargé 717 fois
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar boldric » 10 Oct 2012 09:59

Bonjour,

oui finalement j'ai laissé tomber (momentanément) le tableur de patientèle.
Mais je vois que mon fil a permis à d'autres personnes de faire évoluer leurs projets.
Merci encore
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar Christian-66 » 28 Mars 2013 09:50

Bonjour,

Je recherche une application simple avec base de données pour gérer une patientèle.

Y a t'il eu des améliorations d'apportées à la dernière version mise en ligne (13 mai 2012) ?

Y a 't'il des utilisateurs avec un retour d'expérience positif ?

Merci pour vos réponses.

Christian
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar jean83fun » 12 Juin 2017 17:38

Bonjour,

Voilà une base de départ qui m'intéresse. J'aurais voulu lier une base de données patients à l'édition et l'impression de documents Writer.
Ce n'est pas du publipostage que je veux faire, où UN document writer est utilisé sur PLUSIEURS sources de la base mais bien éditer PLUSIEURS documents Writer à partir d'UNE ligne de la base : Par exemple :
- une lettre avec le nom et prénom du patient (dans le cas de cette base)
- une ordonnance pour une prise de sang
- une ordonnance pour une radio du pied.

L'idée serait donc d'avoir
- un bouton "lettre" qui m'ouvre, depuis un modèle .ott, un document où le nom et prénom du patient sont déjà en place
- un bouton "biologie thyroïde", par exemple, et fou, une ordonnance de prise de sang spéciale thyroïde est éditée, avec le nom du patient, et même imprimée directe, et même enregistrée, tiens.
- un bouton "radio du pied gauche", "IRM du genou", "échographie du cerveau", de même que précédemment.

On me dira que ce que je veux, c'est un logiciel métier.... oui et non... c'est utiliser les capacités d'OoO pour ces tâches relativement peu complexes en somme, sauf qu'a priori, il faut savoir jouer de macros et de liaisons entre Base et Writer...
Là et ma question, à la lumière de ce que je viens décrire, Base, Writer et Macros vous paraissent suffisants ?

Merci par avance de toute réponse :-)
Jean
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Re: fichier patientèle simple

Messagepar Oukcha » 13 Juin 2017 07:20

Bonjour,

jean83fun a écrit:Voilà une base de départ qui m'intéresse.
Il faut donc ouvrir votre propre fil de discussion, et y faire figurer un lien vers celui-ci, plutôt que de déterrer un sujet de plus de 4 ans que vous ne pourrez pas marquer résolu.

Cordialement
                                        
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