[Résolu] registre Opération tranquilité vacances

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Modérateur: Vilains modOOs

[Résolu] registre Opération tranquilité vacances

Messagepar GDEHON » 11 Juin 2009 11:50

Bonjour,

Je voudrais avoir de l'aide afin de modifier un registre créer sous excel
Apparemment avec Ooo 3.1 les formules de calcul sont prises en compte contrairement à Ooo 3.0...
Peut on me confirmer cette belle amélioration ?

Ce document est constiué de plusieurs onglets :
1- LISTING DES DEMANDES
j'ai dans un premier temps ajouté une première colonne afin d'y mettre un n° d'ordre nommé N°
il serait bien de regrouper les colonnes nom et prénom en une seule colonne nommée IDENTITE et les colonnes étage et domicile en une seule renommée en ADRESSE
Pour le SECTEUR, je ne sais pas si au niveau des statistiques cela est réellement utile, donc pour le moment je le laisse...
Ensuite renommer type d'immeuble en TYPE, date début absence en DEPART, date fin absence en RETOUR, code postal ville en CP VILLE
Replacer CP VILLE entre ADRESSE et SECTEUR

Les differends TYPE seront changer en : appt, pavillon, usine, magasin, école, gymnase, autre (tout en minuscule)

Les lignes 7 et 8 ont elles une importances ?
Peut on les supprimer ?

Je n'ose tout simplement pas faire ses changement moi même de peur de générer des erreurs dans les calculs...

Est il possible d'avoir les titres des colonnes en première ligne sur une seules lignes toujours visible à l'écran


2- STATISTIQUES
Une petite remise en page serais le bien venu
Faire les tableaux VILLE\TYPE (ligne\colonne soit inverser) et NBRE MENSUEL plus agréable à l'oeil
et refaire les stat par secteur dans un tableau SECTEUR\TYPE (ligne\colonne)

3- REPONSE LIGNE 7 & 8
Je ne vois pas l'utilité...

4- ONGLETS SUIVANTS
Ils permettent d'établir un courrier type en réponse à une demande
j'aimerais utiliser ce système sur une seule feuille
où l'on rentrerais le n° d'ordre pour que tout les champs se mettent automatiquement...

J'ai mis en pièce jointe la dernière version.

Au cas où j'omis de modifier le fichier sur le site la dernière version est toujours dispo ici
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Re: registre Opération tranquilité vacances

Messagepar gerard24 » 12 Juin 2009 11:04

Bonjour,

1- LISTING DES DEMANDES
Les fonctions de base de données (commençant par BD) font appel dans les références aux étiquêtes de colonne.
Donc si tu modifies celle-ci, il faut modifier en conséquence les mêmes étiquêtes sur la feuille STATISTIQUES.
Pour les lignes 7 et 8, elles sont inutiles et peuvent être supprimées sans danger. Peut-être le concepteur faisait-il appel à un filtre élaboré (je ne sais pas comment il fonctionne sous Excel) ?
Pour avoir les titres de colonne toujours visibles à l'écran, cliques sur le numéro de la ligne en dessous et menu Fenêtre > Fixer.

2- STATISTIQUES
Pour les deux premiers tableaux, aucun problème pour les transposer.
Pour le tableau Secteur/Type, si on veux faire de même il va falloir utiliser une autre fonction pour les calculs (SOMMEPROD à la place de BDNB)

3- REPONSE LIGNE 7 & 8
Je ne vois pas l'utilité...

Moi non plus ( voir ce que j'ai dit + haut pour les lignes 7 et 8 )

4- ONGLETS SUIVANTS
Ils permettent d'établir un courrier type en réponse à une demande
j'aimerais utiliser ce système sur une seule feuille
où l'on rentrerais le n° d'ordre pour que tout les champs se mettent automatiquement...

Aucun problème en utilisant RECHERCHEV.
Cependant, si tu envois les lettres au coup par coup ça ira mais si tu veux les envoyer en nombre, orientes-toi plutôt vers le publipostage.

Je tacherais de faire ces modifs des que j'en aurais le temps.

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Re: registre Opération tranquilité vacances

Messagepar GDEHON » 12 Juin 2009 12:33

Avant tout merc pour ton aide.

1- LISTING DES DEMANDES
Je ne connais pas grands choses sur les fonctions de base de données
mais en cas de modifications par ajouts de colonne cela est répercuté dans les calculs non ?


Pour les lignes (comme les onglets) 7 et 8 inutiles c'est ok pour la suppression, le concepteur étant en retraite...

J'avais déjà eu connaissance de la manipulation pour fixer une ligne mais j'avais oublié dû fait d'un manque d'utilisation


2- STATISTIQUES
OK pour ta proposition pour les deux premiers tableaux.
Pour le tableau Secteur/Type, je te laisse voir ce qui est possible...
En pensant à l'utilisation peut-être qu'il serait bien pour un partage de la doc de pouvoir mettre dans la colonne des secteurs différends N°, je veux dire par là avoir la même formule de calcul pour chaque ligne mais les nombres pour chaque type se metteraient en fonction du n° que l'on mettra dans les cases secteurs (un peu comme le principe des stats par fonctionnaires dans ma doc DOoossier créée dans un autre projet du forum)
en esperant être clair

3- REPONSE LIGNE 7 & 8
suppression

4- ONGLETS SUIVANTS
va pour l'utilisation de RECHERCHEV.
On enverra effectivement les lettres au coup par coup, c'est à dire à chaque enregistrement le publipostage n'est pas utile...


J'ai hâte de voir la finalité, merci pour ton aide...
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Re: registre Opération tranquilité vacances

Messagepar gerard24 » 12 Juin 2009 19:25

Bonsoir,

J'ai changé mon fusil d'épaule et viré les tableaux utilisant BDNB et utilisé SOMMEPROD, c'est moins contraignant pour la présentation des données.
Dorénavant tu n'as plus que 4 feuilles. La feuille LISTING, la feuille STATISTIQUES, la feuille LETTRE pour le courier à envoyer et une feuille listes
que j'ai rajoutée pour les listes déroulantes que j'ai créé pour les colonnes SECTEUR et TYPE. Cela devrait facilité la saisie.
D'autre part j'ai séparé Code Postal et Ville pour simplifier les formules de stats.
Tu rentres le numéro de la lettre à envoyer en N3 de la feuille LISTING pour garnir les champs de la lettre.
Je ne suis pas sur d'avoir compris ce que souhaites pour ta feuille de stats. Dis-moi si c'est bien ce que tu voulais.
Je te laisse la mise en forme.
Voici un premier jet de ton fichier.
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Re: registre Opération tranquilité vacances

Messagepar GDEHON » 12 Juin 2009 22:16

Bonsoir,

Les stats par secteur sont bien plus pratique à visualiser ;o)

par contre si je veux remettre CP et VILLE (peut être uniquement ville voir plus bas) entre ADRESSE et SECTEUR, une erreur dans les calculs apparait
comment résoudre cela ?

Je ne suis pas très adepte du menu déroulant, l'idée est bonne mais ce n'est pas ce que je préfère, d'ailleurs il semble que cela pose soucis ligne 5
je préfère taper le secteur que le rechercher dans une liste
je vais mettre les differends type au dessus du titre TYPE, un type par case, puis je cacherais les lignes concernées (hauteur =0) afin que le fait de taper la première lettre propose le type


Vu la séparation du Code Postal et de la Ville pour simplifier les formules de stats, ne pourrait on pas utiliser le quatrième onglet pour mettre en relation la ville avec son cp
afin que le code postale se mette automatiquement
et ce dans la lettre ce qui permet de le supprimer dans la liste des demandes.

Pour le numéro de la lettre cela marche bien
cependant je vais rajouter "Réf. : O.T.V." dans la lettre (par exemple en A14)
et mettre le n°d'ordre dans la case juste à droite (donc B14)
je peux donc mettre N3 de liste des demandes = B14 de lettre
A moins que l'on puisse se passer de N3 (sinon je met largeur = 0)

pour ma demande incomprise pour la feuille de stats elle fonctionne comme je voulais...
c'est à dire que cela marche avec d'autres code pour d'autres services

J'ai remarqué des petits soucis pour les stat par date de surveillance :
decembre = 196 ?!?!
si une surveillance se fait du 15/06 au 15/07 il ne compte cela qu'en juin, il faudrait qu'il le compte également pour juillet

merci pour cette aide précieuse
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Re: registre Opération tranquilité vacances

Messagepar gerard24 » 13 Juin 2009 14:34

Pour le code postal, je l'ai supprimé et comme tu l'as suggéré je me suis servi de la dernière feuille pour le faire apparaitre dans la lettre.
Concernant le numéro de la lettre, tu peux le déplacer n'importe ou dans le classeur. (soit en le faisant glisser à la souris, soit par couper/coller).

Si tu veux changer des colonnes de place, changes de place la colonne entière ou au moins jusqu'a la ligne 200.
J'ai nommé les zones jusqu'à cette ligne. A modifier si tu as + d'enregistrements.
Pour le chiffre extravagant de décembre, SOMMEPROD compte les cellules vides pour 0. C'est à dire, s'agissant de dates ,le 31/12/1899.
J'ai modifié la formule pour ne pas prendre en compte les cellules vides.
si une surveillance se fait du 15/06 au 15/07 il ne compte cela qu'en juin, il faudrait qu'il le compte également pour juillet

Pour l'instant je n'ai pas trouvé la formule adéquate, peut-être quelqu'un peut-il se pencher dessus ?

Si tu insères des lignes pour l'autosaisie, il faut les insérer avant la ligne 3 pour ne pas fausser les résultats.
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Re: registre Opération tranquilité vacances

Messagepar GDEHON » 15 Juin 2009 22:20

Salut

Impeccable pour le code postal, le numéro de la lettre et la modification de la formule évitant l'erreur sur décembre

Je n'ai pas compris le changement de place des colonnes
cela dit tu as mis comme voulu,
mais il peut être bien de connaitre l'astuce...
peux tu re expliquer ?

Comment ajouter des lignes à prendre en compte ?
(nommé les zones jusqu'à la ligne 200 (enfin 198 il me semble))
Il m'en faudrait effectivement plus..


On verra pour la formule ...
Cela dit il est bien de savoir le nombre d'inscrit par mois ce que fait le tableau actuel
mais aussi le nombre de surveillance par mois (ce que je demandais...)
donc pourquoi pas les deux, si quelqu'un trouve la formule ajouter un tableau...



je n'ai pas compris cette phrase :
Si tu insères des lignes pour l'autosaisie, il faut les insérer avant la ligne 3 pour ne pas fausser les résultats.


J'ai changé quelques peu la doc
j'ai dû modifier la formule de calcul pour : Statistiques par date de surveillance

Ca donne ça :
=SOMMEPROD(MOIS(DEPART)=COLONNE()-1;DEPART>0)
au lieu de
=SOMMEPROD(MOIS(DEPART)=COLONNE()-2;DEPART>0)
appareent ça marche peut on me confirmé que j'ai bien fait ?


Je remets donc la doc avec mes modifications....
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Re: registre Opération tranquilité vacances

Messagepar GDEHON » 16 Juin 2009 12:11

Bien vouloir prendre en compte le document ci joint remis en page partiellement...


Est il possible d'avoir inscrit "bâtiment" à la place de "autre" dans la lettre ?
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Re: registre Opération tranquilité vacances

Messagepar gerard24 » 16 Juin 2009 13:22

GDEHON a écrit:Comment ajouter des lignes à prendre en compte ?
(nommé les zones jusqu'à la ligne 200 (enfin 198 il me semble))
Il m'en faudrait effectivement plus ..

Pour rajouter des lignes supplémentaires, menu Insertion > Nom > définir, clic sur le nom et dans le cadre "assigné à" modifier la plage.

je n'ai pas compris cette phrase :
Si tu insères des lignes pour l'autosaisie, il faut les insérer avant la ligne 3 pour ne pas fausser les résultats.

Plus haut tu dis :
je vais mettre les differends type au dessus du titre TYPE, un type par case, puis je cacherais les lignes concernées (hauteur =0) afin que le fait de taper la première lettre propose le type

Ces lignes masquées ne doivent pas être incluses dans les zones nommées.

J'ai trouvé une formule pour les stats. Un peu longue mais je n'ai pas trouvé + simple.

Pour la modification COLONNE()-2 remplacé par -1 tu as bien fait étant donné que tu as déplacé le tableau.
Le nombre à retrancher du numéro de colonne est fonction de son emplacement.

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Re: registre Opération tranquilité vacances

Messagepar GDEHON » 16 Juin 2009 22:56

Pour rajouter des lignes supplémentaires, menu Insertion > Nom > définir, clic sur le nom et dans le cadre "assigné à" modifier la plage.

Désolé mais je ne comprends pas :shock:

J'ai effectivement insérer les lignes pour l'autosaisie avant le titre des colonnes
apparemment ça marche nickel (c a d sans prise en compte dans les stat)

la formule ne fonctionne pas si le depart est en juin et le retour en aout
en effet il ne le prend pas en compte pour juillet....

Est-ce normal qu'on ne puisse pas imprimer les deux premier onglets ?


Vu les quelques modifications que j'ai effectué entretemps dans la doc baseOTV4
j'ai copié dans mon nouveau baseOTV (soit baseOTV5) ta ligne de calcul ( cf "nombre dans le mois") malgré le bogue du mois intermédiaire entre depart et retour ainsi que la formule du courrier (autre = batiment)
je le joints à ce message donc si tu avais fait d'autre modif dis le moi....


merci
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Re: registre Opération tranquilité vacances

Messagepar gerard24 » 17 Juin 2009 08:41

Rajout de lignes supplémentaires pour la saisie :
Menu Insertion > Nom > Définir ( ou ctrl+F3 )

nom.jpg

Ici, j'ai délimité la zone de la ligne 9 à la ligne 1008 (soit 1000 enregistrements), si tu as + de saisies : change le dernier chiffre.
J'aurais pu mettre le maxi (65536) mais avec SOMMEPROD cela ralentit les calculs.

Pour la formule de stats j'ai enlevé mes oeillières. Il suffisait de faire appel à >= et <= à la place de = au lieu de compliquer inutilement la formule. :fou:

Au sujet de l'impression, c'est parce que tu as une zone d'impression de définie.

Pas d'autres modifs que celles indiquées au dessus.
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Re: registre Opération tranquilité vacances

Messagepar GDEHON » 17 Juin 2009 12:39

Pour moi c'est ok

Merci excellent boulot !
Puis je avoir ton accord pour le mettre à dispo sur un forum professionnel ?
avec lien du sujet au cas où


La seule chose que je n'ai pas saisie c'est pour l'impression mettre j'ai vu qu'en sélectionnant la zone voulu on peut imprimer donc au pire je fais comme ça....


Super merci encore



N.B. :je remets la dernière version avec quelques modif dans le courrier (très minim)...
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Re: [Résolu] registre Opération tranquilité vacances

Messagepar GDEHON » 13 Juil 2009 18:17

Bonjour,

Je reviens vers vous pour apporter quelques amélioration à ma documentation...

Pour information j'ai rajouté une colonne avec le nbr de passage...

Est il possible en cas de sélection par filtre standard que la ligne correspondant au titre reste apparente ?
J'avais eu cela dans mon projet Gestion de dossiers

et comment faire pour avoir un tri croissant par secteur ?



J'aimerais si possible ajouter un onglet dans lequel on pourrait mettre :
- une date de début
- une date de fin
et que le tableau registre ce fasse automatiquement avec les personnes absentes durant ce laps de temps
et ce dans l'ordre croissant par secteur...

et pourquoi pas un formatage conditionnel : ligne en grand si 0 passage (dernière colonne =0)

Merci d'avance pour votre aide...
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Re: [Résolu] registre Opération tranquilité vacances

Messagepar GDEHON » 12 Août 2010 21:17

Salut,

Je reviens avec une version améliorée
mais en même temps je voudrais de l'aide afin de perfectionner une des feuilles de lka doc bien qu'elle soit fonctionnelle...


En effet une feuille nommée "Liste_selon _période" a été ajouté et permet d'avoir la liste des personnes absentes pendantes une période donnée..
Cette Feuille fonctionne à merveille
Je remercie d'ailleurs Michel JANZEF pour les ameliorations...


Le Hic c'est que bien qu'étant fonctionnelle elle est peu pratique au niveau de la saisie...
La feuille "Liste_selon _période" permet d'avoir la liste des absents à une periode donnée et ce dans l'ordre des secteurs (ce qui permet de grouper les absents d'un même quartier !

Au départ nous n'avions pour critère de recherche que le premier filtre : <=04/08/2010 >=06/08/2010
Mais cela ne prenait pas en compte ceux absents dans cette periode ni ceux à cheval...
La doc actuelle pâlie à cette erreur elle est donc fonctionnelle

mais cela implique un nombre important de saisie
Ne serait il pas possible d'améliorer cela par je ne sais quelle formule afin de ne remplir que deux cases :
- début de la période voulue (04/08/2010 dans l'exemple)
- fin de la période voulue (06/08/2010 dans l'exemple)
Vous comprendrais en y jettant un oeil....
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Action de modération

Messagepar Bidouille » 13 Août 2010 08:13

Bonjour,

GDEHON a écrit:Je reviens avec une version améliorée

Il serait plus efficace de faire figurer celle-ci dans votre 1er message. Vous devriez également supprimer les anciennes versions.

GDEHON a écrit:mais en même temps je voudrais de l'aide

En ce cas, vous devriez également enlever l'icône Image et ajouter la balise [Calc] pour que le titre soit plus explicite.

Merci de votre collaboration pour nous aider à maintenir la lisibilité de ce forum.
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Re: [Calc] registre Opération tranquilité vacances

Messagepar GDEHON » 13 Août 2010 12:43

conseille suivis à la lettre

merci pour cet excellent forum
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Re: [Résolu] registre Opération tranquilité vacances

Messagepar GDEHON » 22 Sep 2010 16:45

[quote="GDEHON"]Bonjour,

Je voudrais avoir de l'aide afin de modifier un registre créer sous excel
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