,Sur les conseils de piaf, je déplace mon sujet dans cette section.
je n'ai jamais utilisé de base de données.
J'essaye de créer une base de données pour mon association sportive car j'envisage de laisser ma place et je souhaite simplifier au maximum le travail des autres bénévoles.
Pour information, nous avons une base d'environ 500 adhérents dont 70% renouvellent leur adhésion d'une année sur l'autre.
J'ai réfléchi à l'organisation de ma base de données, des tables et des différents formulaires que je souhaite mettre à disposition.
Je bloque sur des points qui vous paraîtront sûrement très simples mais je n'ai pas réussi à exploiter la doc.
J'ai créé des relations entre les tables pour lier les enregistrements par rapport à la référence de l'adhérent mais je pense avoir fait une erreur car je ne suis pas en mesure de récupérer les informations dans un formulaire "fils"
.L'enchainement des formulaires est le suivant :
- Page de Lancement
- Création nouvel adhérent ou renouvellement adhésion
- Paiements puis retour sur le formulaire d'origine avec mise à jour des informations.
- Fermeture Formulaire et retour sur le formulaire Page de Lancement
Ce que je voudrai faire :
- mettre à jour (compléter) le formulaire renouvellement à partir des données de la base sur saisie du Nom et du prénom de l'adhérent,
- contrôler dans la base si les nom-prénom existent déjà lors de la saisie d'un nouvel adhérent -> message d'alerte pour confirmer ou annuler la saisie.
- mettre à jour automatiquement certains champs. Par exemple, dans le formulaire Paiements : la référence de l'adhérent (à partir de celle de l'adhérent en cours de création ou renouvellement dans le formulaire d'appel) et calculer le montant total à partir de la somme des autres montants (à saisir),
- mettre à jour les champs du formulaire "création" ou "renouvellement" à la fermeture du formulaire paiements.
Par la suite, après chaque validation d'une adhésion (création ou renouvellement), je souhaiterai automatiser la création :
- d'une facture du montant de l'adhésion qui serait enregistrée dans la table des factures (avec un rapport à créer),
- d'une attestation de don pour les membres bienfaiteurs (ce sont ceux qui payent une cotisation plus faible et font un don à l'association). Cette attestation serait enregistrée dans la table des attestations de dons.
Je sais que mon objectif est ambitieux et que j'ai beaucoup de questions ...
Comme je suis bénévole et que je n'ai pas beaucoup de temps avant la fin de la saison, j'ai préféré m'adresser à des experts
Dans un premier temps, je pourrai me contenter d'une base avec moins de contrôles quitte à l'améliorer par la suite.
Je vous joint le travail que j'ai déjà commencé (ce n'est qu'une première ébauche).
Je vous remercie par avance pour votre aide.
PS : n'hésitez pas à me poser vos questions.
PPS : désolé pour la longueur de mon message mais j'ai fait le choix de vous donner le maximum d'explications sur mon besoin.
