Utilisation du Champ Date

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Utilisation du Champ Date

Messagepar Papayes » 20 Mars 2015 11:15

Bonjour,
Ce message fait partie du Tutoriel Utilisation des champs
dont l’introduction et la table des matières sont dans ce message à lire préalablement Allez à l'introduction.

Après avoir vérifié l'emplacement du point d'insertion (curseur) à l'emplacement désiré,
l'insertion du champ Date est obtenu par Menu : Insertion > Champs > Date
    InsererDateMenu.png

L'affichage de la date doit souvent être modifié car par défaut,
il est en abrégé : 20/03/15 pour le Français.
    Grasse.png
    Il tient compte naturellement de l’environnement linguistique
    réglé par les Options > Paramètres linguistiques > Langues
    par exemple 03/20/15 en Anglais (U.S.A.)
    NewWork.png

Modifier le champ Date par défaut
Cliquez droit sur le champ > Champs...
    Clicdroit surdate.png
la boite de dialogue Éditer les champs: Document s'ouvre
    Editer les champsDocument.png
  1. Vous avez deux possibilités pour afficher directement dans votre document la date du jour :
    • la date fixe (1), celle du jour de la création du document
    • la date d'édition (2) du document qui se modifiera à chaque ouverture du document.
  2. Choix des formats (3)
    La liste des formats disponibles paraît au premier abord suffisant : il suffit de cliquer sur un format pour le choisir
    (double cliquer pour valider directement le choix) et valider par le bouton OK
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II. Compléments sur le champ Date

Messagepar Papayes » 20 Mars 2015 13:46

II. Compléments sur le champ Date

Formats de date : Personnalisation :
En descendant l'ascenseur de la boite de dialogue Éditer les champs: Document
    dateAutresFormats.png
cliquez sur l'option Autres formats...>
la boite de dialogue Format numérique s'ouvre :
    Format numérique.png
En regardant les différentes propositions du cadre Description de format
on arrive rapidement à bien comprendre le codage.

Code de format
    Code de format.png

Il suffit de taper le code pour voir apparaître l'exemple et choisir un format personnalisé.

Chaque champ Date inséré peut avoir son propre format. On peut donc dans un même document insérer une date abrégée,
complète en français ou en Anglais (par la liste déroulante de la boite de dialogue Format numérique qui est par défaut Automatique mais permet de choisir une langue.

➫ Si vous devez utiliser un Modèle de document, il est préférable d'utiliser le champ Date plutôt que le champ Date fixe, même si chaque champ peut être édité et modifié par la suite.



Application : Obtenir le jour de la semaine avec une majuscule.

En France, si le nom du mois doit être écrit avec une minuscule, par contre le premier mot d'une phrase doit comporter une majuscule,
et le format spécifique français avec le nom du jour avec une majuscule n'existe pas.

Les anglais n'ont pas ce problème car leur usage comporte des majuscules au jour comme au mois...
    Friday.png
    Friday March 20. 2015

Le premier contournement est d'éviter de faire commencer la phrase par la date..
en tapant l'article Le devant : Le vendredi 20 mars 2015
ou précédé du Nom de la ville : Grasse, le vendredi 20 mars 2015

Sinon, il faut combiner deux champs de date séparés par une espace
dont le premier est avec un format personnalisé et modifié par un formatage du Traitement de texte.

  1. Le premier champ du jour avec le format personnalisé NNN qui affiche par exemple vendredi
      FormatNumériqueNNN.png
    1. Tapez NNN dans le cadre Description de format (1)
    2. Validez le format personnalisé en cochant la coche verte (2),
    3. Validez deux fois par les boutons OK (3) des boites de dialogue ouvertes,

    4. Sélectionnez le champ vendredi (1)
        caracterevendredi.png
    5. Clic droit (2) > Caractère... ou Menu : Format > Caractère... >
      Dans la boite de dialogue Caractère
      onglet Effets de caractères
    6. Choisir l'attribut Titre (3) de la liste déroulante Effets
      qui mettra la majuscule au jour Vendredi
    7. Validez par le bouton OK (4).
  2. Tapez une espace et insérez le second champ :
    Choisir le format prédéfini 31 décembre 1999 c.à.d. JJ MMMM AAAA, sans le jour.

Note : Si vous avez fait une erreur de sélection, il se peut que le mois soit également en majuscule,
il suffit alors de bien le sélectionner le 2e champ (sans espace) et de remettre l'attribut à (Sans) de la boite de dialogue Caractère, catégorie Effets.
Si vous sélectionnez les 2 champs et choisissez Titre, le jour et le mois seront en majuscule, à la mode anglaise...


Astuce : Créer immédiatement un AutoTexte pour ce format Date.
Ce contournement relativement fastidieux impose une astuce importante : Utiliser l'AutoFormat pour conserver ce formatage à la française.
Procédure :
  1. Sélectionnez la date en entier (1)
  2. Ctrl + F3 ( cmd⌘ F3 pour Mac) ou menu : Édition > AutoTexte
      AutoTexte.png
  3. Dans la boite de dialogue AutoTexte choisir My AutoText (2) (il sera dans votre Profil),
  4. Tapez un nom explicite dans le cadre Nom (3) et complétez le Raccourci proposé (4),
  5. Commande Nouveau (5) à droite > Nouveau (6) de la liste déroulante.
    Le nouvel AutoTexte apparaît avec les autres :
    AutoTexteFermer.png
  6. Validez avec le Bouton Fermer.

Pour insérer votre Autotexte dans un de vos documents, il suffit de taper le raccourci et taper F3.

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