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Comment joindre un fichier
Publié : 13 mai 2008 16:14
par Bidouille
Plutôt que d'essayer d'expliquer son problème, il est plus simple de joindre un exemple qui va l'illustrer parfaitement.
Ce peut être une copie-écran, un document, un tableau ou tout autre fichier d'OpenOffice.
Comment faire ?
Lors de la rédaction de votre question, il vous suffit de cliquer en bas de la page
sur l'onglet
Transférer une pièce jointe :
Transferer une pièce jointe.png
L'onglet s'ouvre :
- Bouton Parcourir... pour trouver le fichier à joindre sur votre disque dur...
Complétez les informations.png
dans la boite de dialogue de sélection, bouton Ouvrir (ou double-clic sur le fichier choisi)
- Bouton "Ajouter le fichier".
A l'apparition du nom de fichier en bleu, (dans la copie d'écran suivante Votre fichier à joindre.odt)
le fichier est inséré au bas du message, comme vous pourrez le voir avec le bouton Aperçu,
- il ne restera plus qu'à cliquer le bouton Envoyer du message.
Si vous désirez l'insérer à un endroit précis de votre message :
- Positionnez le curseur à l'emplacement désiré dans votre message ;
- Cliquez sur le bouton Insérer dans la ligne.
Insérer dans la ligne.png
Dans votre message, s'affiche le code :"[attachment=0]Votre fichier à joindre.odt[/attachement]" ;
- Bouton Aperçu du message pour vérifier le bon emplacement ;
Pour éventuellement déplacer la pièce jointe, il suffit de déplacer alors le code au nouvel emplacement ou de le couper-coller.
- Bouton Envoyer du message.
Pour éviter les abus, la taille du fichier envoyé ne peut excéder
500 Ko.
Si l'extension de votre fichier n'est pas autorisée, encapsulez celui-ci dans un
.zip
Comment dépersonnaliser tout document à joindre
Publié : 15 mars 2009 07:26
par Papayes
Dépersonnaliser le document à joindre
Un utilisateur a écrit :Mon document est confidentiel, je ne peux le mettre en pièce jointe
Tout à fait ! Les données d'identification et les données « sensibles » non rien à faire sur le Net...
Mais cette juste raison est facilement contournable :
Il vous appartient de faciliter le travail des bénévoles en fabriquant un document anonymisé permettant de comprendre votre problématique.
Comment rendre anonyme un document
- Copies d'écran : Avant de faire une copie d'écran, vérifiez si elle ne comportera pas des informations confidentielles (copie d'écran de notes de Writer, etc.) et dépersonnalisez-la avant de la joindre.
- Pour les autres fichiers :
Faites une copie de votre document original puis:
Dépersonnaliser le document OOo
en 4 phases :
1. Informations personnelles
Menu : Outils > Options ...> OpenOffice.org > Sécurité >
Options et avertissements de sécurité : Bouton Options...(1)
Dans la boite de dialogue Options et avertissements de sécurité
Cocher : Supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement (2)Options de sécurité.png
2. Données personnelles liées au document
Menu : Fichier : Propriétés...> Onglet : Général :
Décocher en bas Utiliser les données d'identité (1) puis Bouton Réinitialiser (2)Propriétés de fichier.png
3. Données confidentielles dans le contenu
Supprimer dans le document les données confidentielles.
- Inutile de garder la totalité des pages si le problème apparaît dès la première page.
Un document nettoyé dont les données superflues sont purgées, révèle parfois même l'origine du problème...
- Si la partie texte est indispensable à la compréhension du problème, remplacez-la par des xxxxx tapés au clavier ou avec des copier-coller qui ne prend que quelques secondes (à ne pas employer pour un problème de style, le coller gardant le style du copier).
- Si les nom, prénom, adresse sont indispensables à la compréhension, remplacez-les par des noms d'acteur ou de personnage fictif (exemple : Archibald Haddock, château de Moulinsart ou Arsène Lupin, 8 rue Crevaux, 75016 Paris).
- Si vous avez des notes en marges, pensez à les enlever, en cliquant dans une note : Supprimer toutes les notes seul moyen actuel pour enlever le nom de l'auteur de la note.
4. Création du document avec un nom explicite
Menu : Fichier : Enregistrer sous...
N'hésitez pas à y placer votre nom d'utilisateur du forum et un mot explicite (voire indexé) dans le titre du fichier,
exemple : papayes_dépersonnalisé_1
Les boites de téléchargement des bénévoles qui vous répondent sont pleines de "test.odt" ou d' "essai.ods".
Anonymisation des fichiers Calc
Publié : 27 avr. 2022 14:30
par Jean-Louis Cadeillan
Avant de joindre un fichier et après avoir lu le
tutoriel de
Papayes, vous pouvez utiliser le classeur
Anonymisation (version AOO = Apache OpenOffice ou version LibO = LibreOffice, selon la suite que vous utilisez).
Introduction
- Objectif principal de ce classeur : permettre le cryptage des cellules contenant du texte. Ces textes deviendront illisibles mais n’empêcheront pas le fonctionnement des formules de votre classeur. C’est aussi une anonymisation sans perte d’information.
- Objectif secondaire : permettre de revenir au contenu non crypté.
Première utilisation
- Lorsque ce classeur est téléchargé depuis le forum, la colonne C de la feuille Hasard_Générateur fournit un mélange au hasard des 256 premiers nombres.
- Il vous appartient de créer un mélange au hasard que vous serez le seul à connaître !
- Pour cela, sur cette feuille Hasard_Générateur, faites un recalcul forcé (Maj+Ctrl+F9), copiez C1:C256, puis allez sur A1 de la feuille Hasard et faites un collage spécial (Maj+Ctrl+V) avec seulement Nombre coché, puis OK.
- Votre feuille Hasard contient maintenant un mélange au hasard personnalisé que vous pourrez garder pour un éventuel décryptage.
- Renommez ce classeur (Enregistrez sous), par exemple Mon_Anonymisation_[AOO ou LibO].ods et sauvegardez-le.
Cryptage
- Créez une copie du fichier calc à anonymiser.
- Ouvrez cette copie dans Calc.
- Sélectionnez les n cellules (pour l'instant, n ≤ 60) à anonymiser, contenant du texte, de la même colonne.
- Ouvrez le fichier Mon_Anonymisation_[AOO ou LibO].ods (comme expliqué plus haut, au paragraphe Première utilisation).
- Positionnez-vous en A2 de la feuille Cryptage.
- Faites un collage spécial (raccourci : Maj+Ctrl+V, Texte seul coché).
- Sélectionnez B2:Bn de la feuille Cryptage ; n est le n° de ligne de la dernière cellule.
- Copiez ;
- Faites un collage spécial (Texte seul coché) en lieu et place des cellules de la copie de départ ;
- Répétez 3, 5 à 9 si d'autres plages de cellules à anonymiser (attention : des plages de cellules contenant du texte et pas des formules !) sont présentes.
- Joignez cette copie anonymisée à votre message.
Décryptage
- Ouvrez le fichier anonymisé (par exemple récupéré sur le forum, qu'a déposé un volontaire après amélioration ou résolution du problème) dans Calc.
- Sélectionnez les n cellules (pour l'instant, n ≤ 60) cryptées, contenant du texte, de la même colonne.
- Ouvrez le fichier Mon_Anonymisation_[AOO ou LibO].ods (votre fichier déjà personnalisé).
- Positionnez-vous en A2 de la feuille Décryptage.
- Faites un collage spécial (raccourci : Maj+Ctrl+V, Texte seul coché).
- Les textes en B2:Bn de la feuille Décryptage sont les textes originaux, décryptés ; n est le n° de ligne de la dernière cellule. Sélectionnez-les.
- Copiez ;
- Faites un collage spécial (Texte seul coché) en lieu et place des cellules du fichier anonymisé.
- Répétez 2, 4 à 8 si d'autres plages de cellules à décrypter (attention : des plages de cellules contenant du texte et pas des formules !) sont présentes.
- Voilà : le fichier récupéré sur le forum n'est plus anonymisé !
Remarques
- Il est possible de crypter plus que 60 cellules d’un coup…
- Il suffit de prolonger le tableau de la feuille Cryptage, mais par recopie matricielle (la formule en colonne B est matricielle) : il suffit de positionner la souris dans le coin inférieur droit de la cellule B61 : le curseur se transforme en croix (+), puis, il faut cliquer/glisser vers le bas tout en appuyant simultanément sur la touche Ctrl.
- Une autre manière de faire est de copier B61 (Ctrl+C), puis de sélectionner la plage B62:Bn des cellules qui doivent contenir la même formule, puis de coller (Ctrl+V) .
- Le nombre de caractère des textes est géré automatiquement.
- N'utilisez ce classeur Anonymisation_[AOO ou LibO]_V1.1 qu'avec la suite bureautique correspondante !
- Même si je n'ai pas mis en place de protection, seules les cellules à fond jaune clair doivent ou peuvent être modifiées, les cellules à fond bleu clair contiennent des formules et ne doivent pas être touchées.
- Crypter des chaînes de texte ne suffit pas pour anonymiser un fichier : lisez attentivement le tutoriel de Papayes pour assurer le travail !
- Des commentaires d'aide sont aussi présents dans les entêtes de colonne des différentes feuilles…
Anonymisation_AOO_V1.1.ods
Anonymisation_LibO_V1.1.ods
La modération vous a écrit: Toute question sur ce tutoriel doit faire l'objet d'un sujet dans la section Calc en cliquant ici.