[Base] Gestion d'une école de musique

[guinness28]

Bonjour à tous,

Je place la suite de mes posts dans cette section projets suite aux conseils des modérateurs.

J'essaie de réaliser une base pour gérer mon école de musique associative, cela prend forme.
Néanmoins, je m'aperçois que mon formulaire élève, sous forme de tableau n'est pas très pratique car on ne peut pas voir toutes les informations sur l'écran, on est obligé d'utiliser le scroll.

Question : Est-il possible de changer l'aspect d'un formulaire, ou bien est-on obligé de le supprimer et d'en recréer un ?

Merci
Alexandre

P.S : base en pièce-jointe.

[DLE]

Bonjour Alexandre,

Question : Est-il possible de changer l'aspect d'un formulaire, ou bien est-on obligé de le supprimer et d'en recréer un ?

A mon avis, il faut recréer un formulaire, je ne pense pas qu'il soit possible de scinder le tableau en deux ou trois.
Pour refaire un formulaire assez rapidement il faut utiliser l'assistant de création de formulaire en se basant sur la table "Elèves". Cet assistant est simple à utiliser et ne devrait pas poser de problème.
Lorsque le formulaire est créé, il faut réintégrer toutes les modifications faites dans le formulaire précédent, c'est-à-dire transformer en zone de liste les champs "id_Professeurs" et y inclure l'ordre "select" par exemple.

Bonne journée.

[Pierre-Yves Samyn]

Bonjour

Bien que chagriné car je m'aperçois que tu n'as pas fait figurer la contrebasse parmi les instruments, et que tu n'as pas retenu le modèle de données que je te proposais dans un autre fil... une réponse sur le changement du formulaire : comme déjà indiqué par DLE il ne sera pas possible de modifier l'aspect d'un contrôle "table".

En revanche il serait très rapide de copier-coller ce contrôle, de n'afficher que les premières colonnes dans le premier (celles relatives à l'état civil de l'élève par exemple : nom, prénom, adresse, tél. etc.) et que les dernières dans le second (celles relatives à la musique : instrument, professeur, etc).

En mode modification de formulaire, il suffit de faire un clic droit sur l'en-tête d'une colonne puis choisir Masquer... pour masquer (et bien sûr afficher si on veut restaurer une colonne)

Voir l'exemple joint.

Nota : les deux contrôles table étant "rattachés" au même formulaire seront bien sûr synchronisés et le choix d'un élève dans l'un sélectionnera automatiquement le même élève dans le second...

[guinness28]

Bonjour,

Toujours dans le cadre de la gestion d'une école de musique, je souhaite à présent établir des listes d'élèves à fournir aux professeurs, avec les coordonnées afin qu'ils puissent les contacter.

J'ai fait une requête, en classant les élèves par professeurs puis par instrument.

Ensuite j'ai voulu faire un rapport, et là, les choses se gâtent.
En pièce-jointe j'ai mis la base ainsi qu'un pdf du rapport que j'ai fait.

deux questions :
- comment faire apparaitre le nom du professeur au lieu du format numérique id_professeur ?
- comment régler les marges, et les largeurs de colonnes, pour éviter qu'il y ait un saut de ligne ?

Merci
Alexandre

[Pierre-Yves Samyn]

Bonjour

Peut-être serait-il bien de faire un "retour" dans tes questions précédentes, ne serait-ce que pour motiver ceux qui te répondent à tenter de continuer

Pour ta première question : il faut insérer la table professeur dans ta requête et sélectionner les colonnes qui t'intéressent (nom, prénom)
Pour la deuxième, je te suggère d'utiliser l'extension Sun Report Builder (SRB), maintes fois recommandée sur ce forum car elle permet de personnaliser parfaitement les rapports.
Tu la trouveras ici : http://extensions.services.openoffice.o ... portdesign

[squenson]

Dans la requête "Requête_Elèves", j'ajouterais la table Professeurs et ainsi je pourrais avoit les noms et prénoms, comme ci-dessous:

Requete.png

[guinness28]

Bonjour,

J'ai essayé ce que vous m'avez indiqué, j'ai ajouté la table professeur dans la requête.

Je n'arrive toujours pas à faire ce que je recherche.

Maintenant que les tables et formulaires sont créés, je souhaite faire un tri (est-ce une requête ?), par instrument puis par professeur (juste dans le cas ou il existe plusieurs professeurs pour un même instrument). Le but est de fournir aux professeurs une liste de leurs élèves avec leurs coordonnées.
L'idée est ensuite de faire cette liste sur papier ou en pdf (est-ce un rapport ?).

J'ai téléchargé sun report, mais je n'en suis pas encore au look de mon rapport, mais plutôt à afficher les données recherchées.
Merci de votre aide.

Alexandre

[guinness28]

Bonjour, et merci pour l'exemple en pièce jointe.
effectivement, on approche du but.
Désolé pour la contrebasse, mais elle n'est pas enseignée dans mon école

En fait quand j'envisageais de changer le formulaire, je pensais surtout à la saisie des élèves, et je me demandais si un formulaire du type 1 écran par enregistrement n'était pas mieux.

Ensuite, en mode visualisation, si l'on recherche un élève en particulier, on tape son nom, et toutes les données concernant cet élève s'affichent, non ?

Qu'en pensez vous ?

J'ai essayé tout seul (pas fortiche) de créer un tel formulaire avec l'assistant, mais je n'arrive absolument pas à créer des zones de listes, et certains champs ont une taille beaucoup trop petite, et réagissent étrangement lorsque je tente de les agrandir ...

Bref j'ai tout effacé !

Merci du coup de main si possible.
Alexandre

[Pierre-Yves Samyn]

J'ai essayé ce que vous m'avez indiqué, j'ai ajouté la table professeur dans la requête.
Je n'arrive toujours pas à faire ce que je recherche.

Ce qui ne va pas dans ta base :

Requête_Instruments : aucune "jointure" ou relation définie entre les tables ; dans ce cas c'est le "produit" des enregistrements qui est réalisé, pour fournir au total 150 enregistrements.
Requête_Elèves3 : tu utilises id_professeur et Id_instrument comme alias pour le champ Nom de la table Elèves inséré 2 fois ; comme les alias sont des noms de champ tu génères une erreur d'exécution.

Capture-2.png

Je constate que tu n'as même pas téléchargé au moment où j'écris l'exemple que j'avais joint à ma réponse :

Capture-1.png

Tu y aurais trouvé un requête fonctionnelle...

Dans la base jointe tu trouveras (?) un exemple de rapport

[Pierre-Yves Samyn]

Désolé pour la contrebasse, mais elle n'est pas enseignée dans mon école

En fait quand j'envisageais de changer le formulaire, je pensais surtout à la saisie des élèves, et je me demandais si un formulaire du type 1 écran par enregistrement n'était pas mieux.

Si sans doute. Dans ce cas le plus rapide sera de repasser par l'assistant pour choisir la nouvelle présentation.

Ensuite, en mode visualisation, si l'on recherche un élève en particulier, on tape son nom, et toutes les données concernant cet élève s'affichent, non ?

Oui si tu utilises l'outil de recherche d'enregistrement (jumelles) disponible dans la barre d'outil de navigation.
Il est possible de faire quelque chose de plus sophistiqué (choix en liste déroulante) ; ceci est expliqué dans ce tutoriel http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 29&t=14662

Cet autre tutoriel http://user.services.openoffice.org/fr/ ... =29&t=6460 donne d'autres exemples de consultation (à base de requête paramétrée)

[guinness28]

Je n'ai pas compris ta remarque sur le fait que je n'ai pas téléchargé un truc ???
à chaque fois que quelqu'un met un exemple, je l'enregistre sur mon disque.

peut-être que j'ai fait une fausse manip, entre la multitude de fichiers.

[Pierre-Yves Samyn]

Je n'ai pas compris ta remarque sur le fait que je n'ai pas téléchargé un truc ???

Comme le montre la copie d'écran de la page du forum ma base n'a pas été téléchargée

à chaque fois que quelqu'un met un exemple, je l'enregistre sur mon disque.

Apparemment pas cette fois... ou c'est le comptage du forum qui est défaillant... juste sur cette PJ...

peut-être que j'ai fait une fausse manip, entre la multitude de fichiers.

Cela doit être ça mais... Multitude ?

Ah...

Au moment où j'ai écrit c'était la seule réponse avec une base exemple...

Tout ça n'est guère important, hormis le fait que cela t'a fait perdre du temps avec tes requêtes.

Il serait plus intéressant d'avoir un retour sur la dernière base envoyée (la deuxième et dernière de la multitude donc...) contenant requête et rapport...

[guinness28]

Bonjour,

J'ai récupéré ta base mise à jour.
J'ai tenté de refaire un formulaire comme celui que je recherche, sans effacer le tien bien sur.
il s'appelle elève_ac

la trame automatique est faite avec l'assistant, mais après, que faire ?
J'ai ouvert le formulaire en modification.
J'ai fait un clic droit sur le champ id_professeur par exemple, je suis allé dans données, et là impossible d'expliquer que je veux une liste ...
Je ne dois pas avoir compris comment faire.

J'ai aussi essayer avec un double clic, mais rien n'y fait.

[guinness28]

Bonjour,

A priori le rapport semble très bien comme ça.
Si j'ai bien compris, le rapport est basé sur ma requête, à savoir un tri par instrument puis par professeur, c'est ça ?

Si je veux faire un nouveau rapport, avec la liste des élèves triés par professeur uniquement, cela dépend donc d'une nouvelle requête, exact ?

Merci

[Pierre-Yves Samyn]

A priori le rapport semble très bien comme ça.

Ok

Si j'ai bien compris, le rapport est basé sur ma requête, à savoir un tri par instrument puis par professeur, c'est ça ?

Tes requêtes étaient incorrectes (cf. ma réponse précédente) j'ai donc bâti le rapport sur une qui fonctionne, sinon, oui, tri par instrument et professeur.

Si je veux faire un nouveau rapport, avec la liste des élèves triés par professeur uniquement, cela dépend donc d'une nouvelle requête, exact ?

Pas nécessairement car on peut déterminer le(s) niveau(x) de tri directement dans le rapport. Il n'y aurait nécessité de changer de requête que si tu avais besoin d'autres données (sélection ou champs différents)

[Pierre-Yves Samyn]

Je crains que tu continues de perdre beaucoup de temps si justement tu ne passes pas un minimum... de temps à lire les tutoriels qui expliquent tout cela pas à pas...

[guinness28]

Les tutoriels conseillés ne parlent pas du même sujet.
Ils parlent de liste déroulante mais pas dans le même contexte.

Merci quand même et bonne journée.

[Pierre-Yves Samyn]

Les tutoriels conseillés ne parlent pas du même sujet.
Ils parlent de liste déroulante mais pas dans le même contexte.

Je ne comprends pas ce que tu veux dire car les deux usages sont présentés : modification de la valeur d'un champ à partir d'un choix en liste et recherche d'un enregistrement à partir d'une liste...

Quoiqu'il en soit, dans la nouvelle base jointe j'ai modifié le formulaire Elèves_AC pour y inclure l'exemple donné par le tutoriel "recherche à partir d'une zone de texte et d'une liste" :

Capture-1.png

Il est possible de sélectionner un nom dans la liste déroulante ou taper un critère de recherche sur le nom dans la zone de texte puis cliquer sur le bouton. Cette zone de texte accepte les recherches partielles.
Il suffit d'y taper la lettre D puis clic sur le bouton pour obtenir en liste tous les élèves dont le nom commence par D. Clic dans la liste sur l'un d'entre eux pour afficher ses informations dans les autres contrôles.

Cette solution passe par des macros

[guinness28]

Merci beaucoup, ça ressemble plus à ce que je recherche au niveau de l'allure.
La fonction recherche est très pratique également.

Il reste quelques questions, notamment, comment remplacer le champ id_professeur par un champ professeur, enfin, avoir le nom du professeur au lieu d'un numéro d'identifiant ?
Autre question, comment élargir le champ du téléphone, par exemple, sans le déformer ni le déplacer ?
En essayant d'ajouter un élève, j'ai eu beaucoup de messages d'erreurs, et au final, j'ai eu le même élève copié 9 fois, étrange.
Peux-tu essayer de rentrer un nouvel élève et me dire si cela fonctionne chez toi ?

Merci

[DLE]

Bonsoir,

Il reste quelques questions, notamment, comment remplacer le champ id_professeur par un champ professeur, enfin, avoir le nom du professeur au lieu d'un numéro d'identifiant ?

Remplacement de la zone de texte par une zone de liste avec l'ordre SQL qui va bien, la même modification a été faite pour les champs "Instruments" et "Orchestres".

Autre question, comment élargir le champ du téléphone, par exemple, sans le déformer ni le déplacer ?

Clic sur un champ "NuméroDomicile", le libellé est sélectionné en même temps que la zone de texte, clic droit , sélectionner "Groupe" puis "Dissocier", clic ailleurs pour supprimer la sélection, enfin clic sur la zone de texte qui peut être ajusté maintenant. Autre technique plus rapide, maintenir appuyé la touche "CTRL" puis clic sur la zone de texte.

Pour les mises à jour ça fonctionne

A+

[Bidouille]

Fusion de vos deux fils qui n'en sont qu'un et modification du titre.

Merci de continuer à la suite.

[guinness28]

Nous vous rappelons que la règle n° 7 stipule qu'il ne faut mettre qu'une question par fil : ftopic1.html

Poser plusieurs questions complique la compréhension et n'encourage pas les réponses : il vaut donc mieux découper votre problème. Le titre de votre question ne peut pas refléter l'ensemble des problèmes exposés.

Afin que nous puissions avoir une base de connaissance efficace lors d'une recherche sur un seul de vos problèmes, nous vous prions de créer autant de fil que de questions.

Votre décision va donc à l'encontre de ce que vous m'avez conseillé plus tôt.
J'avoue que quelques fois, j'ai du mal à comprendre le fonctionnement du forum.

[Bidouille]

Votre décision va donc à l'encontre de ce que vous m'avez conseillé plus tôt.
J'avoue que quelques fois, j'ai du mal à comprendre le fonctionnement du forum.

Non, vous êtes dans la section Projets car vous réalisez une application complète.

Soit vous avez des questions précises sur un problème qui peut servir à d'autres et dans ce cas, vous postez dans la section Base en mettant un titre explicite.
Soit vous travaillez sur votre projet qui est très spécifique et dans ce cas, vous postez ici.

C'est ce qui vous avait été proposé dès votre 1ere question : http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 08#p132461

Question que vous n'avez d'ailleurs jamais passée en [Résolu]

[guinness28]

Mon application pour gérer une école de musique est presque totalement terminée, et très fonctionnelle, le dernier formulaire réalisé par PYS est très bien et me convient tout à fait.
J'ai même augmenté la table professeurs afin d'y apporter des informations supplémentaires (coordonnées, numéro de sécu, etc ...).

Il me reste à apporter quelques petites améliorations.
Bien qu'ayant parcouru le post sur les zones de listes, je n'arrive toujours pas à faire en sorte que, dans le formulaire Elèves_AC, les champs niveau instrument, niveau solfège et jours de cours aient la même allure que les champs tout en bas à savoir instrument, professeurs et orchestres.

Pouvez-vous m'indiquer une méthode pas à pas afin que je comprenne.
J'ai bien vu qu'il s'agissait de mettre une instruction SQL, mais je ne suis probablement pas assez calé sur le sujet.

Merci d'avance.

Je pense que cette application pourrait surement servir à d'autres directeurs d'école de musique, amateurs de OpenOffice, qu'en pensez-vous ?

P.S : en PJ je poste la dernière version de l'application, sans aucune donnée.

[Pierre-Yves Samyn]

Bien qu'ayant parcouru le post sur les zones de listes, je n'arrive toujours pas à faire en sorte que, dans le formulaire Elèves_AC, les champs niveau instrument, niveau solfège et jours de cours aient la même allure que les champs tout en bas à savoir instrument, professeurs et orchestres.

Pouvez-vous m'indiquer une méthode pas à pas afin que je comprenne.
J'ai bien vu qu'il s'agissait de mettre une instruction SQL, mais je ne suis probablement pas assez calé sur le sujet.

Deux choses :

Pour l'aspect il faut définir à Oui l'option Déroulante dans l'onglet Général

Capture-1.png

Pour le SQL il faut respecter la casse dans les noms de table et champs

[guinness28]

Ok, ce formulaire est à présent terminé définitivement, merci beaucoup, c'est très fonctionnel !

Question bête : pourquoi les champs du bas sont en blanc et les autres en gris ?
C'est juste une question, pas besoins de changer, on s'en fiche.

Je ne mets pas encore résolu, car c'est un projet, et j'aurai d'autres modifications à apporter, et des questions sur les requêtes, car je ne pense pas avoir bien compris.
Je reposterai avec des questions précises.

Merci encore
Alexandre

[Pierre-Yves Samyn]

Question bête : pourquoi les champs du bas sont en blanc et les autres en gris ?
C'est juste une question, pas besoins de changer, on s'en fiche.

Ceux en blanc ont été créés ex nihilo (choix de l'outil zone de liste dans la barre d'outils Contrôles de formulaire, puis dessin de la liste), ceux en gris étaient sans doute à l'origine des zones de texte créées par l'assistant création de formulaire.

Il est possible de transformer un contrôle dans un autre type : clic droit sur le contrôle (une zone de texte par exemple) puis Remplacer par et choisir un nouveau type (zone de liste en l'occurrence).

Capture-1.png

Le contrôle change de type mais garde les attributs de présentation qu'il avait. L'arrière-plan se définit dans l'onglet général (couleur d'arrière-plan) "par défaut" donnera blanc.