Comment joindre un fichier

Les nouveaux membres sont invités à venir lire les règles de ce forum avant de s'inscrire et de pouvoir poster des messages. Vous pouvez parcourir le tutoriel Utilisation du forum, Mode d'emploi.
Suivez notre forum par flux RSS Image

Comment joindre un fichier

Messagepar Bidouille » 13 Mai 2008 18:14

Plutôt que d'essayer d'expliquer son problème, il est plus simple de joindre un exemple qui va l'illustrer parfaitement.
Ce peut être une copie-écran, un document, un tableau ou tout autre fichier d'OpenOffice.

Comment faire ?
Lors de la rédaction de votre question, il vous suffit de cliquer en bas de la page
sur l'onglet Transférer une pièce jointe :
Transferer une pièce jointe.png

L'onglet s'ouvre :
  1. Bouton Parcourir... pour trouver le fichier à joindre sur votre disque dur...
    Complétez les informations.png
    dans la boite de dialogue de sélection, bouton Ouvrir (ou double-clic sur le fichier choisi)
  2. Bouton "Ajouter le fichier".
    A l'apparition du nom de fichier en bleu, (dans la copie d'écran suivante Votre fichier à joindre.odt)
    le fichier est inséré au bas du message, comme vous pourrez le voir avec le bouton Aperçu,
  3. il ne restera plus qu'à cliquer le bouton Envoyer du message.

:idea: Si vous désirez l'insérer à un endroit précis de votre message :

  1. Positionnez le curseur à l'emplacement désiré dans votre message ;
  2. Cliquez sur le bouton Insérer dans la ligne.
    Insérer dans la ligne.png
    Dans votre message, s'affiche le code :"[attachment=0]Votre fichier à joindre.odt[/attachement]" ;
  3. Bouton Aperçu du message pour vérifier le bon emplacement ;
    Pour éventuellement déplacer la pièce jointe, il suffit de déplacer alors le code au nouvel emplacement ou de le couper-coller.
  4. Bouton Envoyer du message.

:!: Pour éviter les abus, la taille du fichier envoyé ne peut excéder 500 Ko.

:idea: Si l'extension de votre fichier n'est pas autorisée, encapsulez celui-ci dans un .zip
Dernière édition par Papayes le 12 Mai 2009 12:57, édité 6 fois.
Avatar de l’utilisateur
Bidouille
RespOOnsable forum
RespOOnsable forum
 
Message(s) : 9240
Inscrit le : 08 Nov 2005 18:23
Localisation : Brest, France

Comment dépersonnaliser tout document à joindre

Messagepar Papayes » 15 Mars 2009 09:26

Dépersonnaliser le document à joindre

Un utilisateur a écrit:Mon document est confidentiel, je ne peux le mettre en pièce jointe

Tout à fait ! Les données d'identification et les données « sensibles » non rien à faire sur le Net...

Mais cette juste raison est facilement contournable : Il vous appartient de faciliter le travail des bénévoles en fabriquant un document anonymisé permettant de comprendre votre problématique.

Comment rendre anonyme un document
  1. Copies d'écran : Avant de faire une copie d'écran, vérifiez si elle ne comportera pas des informations confidentielles (copie d'écran de notes de Writer, etc.) et dépersonnalisez-la avant de la joindre.

  2. Pour les autres fichiers :

    Faites une copie de votre document original puis:
    Dépersonnaliser le document OOo
    en 4 phases :

    1. Informations personnelles
    Menu : Outils > Options ...> OpenOffice.org > Sécurité >
    Options et avertissements de sécurité : Bouton Options...(1)
    Dans la boite de dialogue Options et avertissements de sécurité
    Cocher : Supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement (2)
    Options de sécurité.png

    2. Données personnelles liées au document
    Menu : Fichier : Propriétés...> Onglet : Général :
    Décocher en bas Utiliser les données d'identité (1) puis Bouton Réinitialiser (2)
    Propriétés de fichier.png


    3. Données confidentielles dans le contenu
    Supprimer dans le document les données confidentielles.
    1. Inutile de garder la totalité des pages si le problème apparaît dès la première page.
      Un document nettoyé dont les données superflues sont purgées, révèle parfois même l'origine du problème...
    2. Si la partie texte est indispensable à la compréhension du problème, remplacez-la par des xxxxx tapés au clavier ou avec des copier-coller qui ne prend que quelques secondes (à ne pas employer pour un problème de style, le coller gardant le style du copier).
    3. Si les nom, prénom, adresse sont indispensables à la compréhension, remplacez-les par des noms d'acteur ou de personnage fictif (exemple : Archibald Haddock, château de Moulinsart).
    4. Si vous avez des notes en marges, pensez à les enlever, en cliquant dans une note : Supprimer toutes les notes seul moyen actuel pour enlever le nom de l'auteur de la note.

    4. Création du document avec un nom explicite
    Menu : Fichier : Enregistrer sous...

    N'hésitez pas à y placer votre nom d'utilisateur du forum et un mot explicite (voire indexé) dans le titre du fichier,
    exemple : papayes_dépersonnalisé_1
    Les boites de téléchargement des bénévoles qui vous répondent sont pleines de "test.odt" ou d' "essai.ods".
Avatar de l’utilisateur
Papayes
RespOOnsable RH
RespOOnsable RH
 
Message(s) : 4154
Inscrit le : 07 Déc 2005 15:55
Localisation : Vic-Fezensac dans le Gers


Retour vers A lire avant tout !

Qui est en ligne ?

Utilisateur(s) parcourant ce forum : Aucun utilisateur inscrit et 0 invité(s)