[RESUELTO] CONTRASEÑA PARA PROTEGER DOCUMENTOS

[jubilat1834]

Según la ayuda para Writer 3.0 (Tema "Contraseña para proteger documentos") el procedimiento consiste en marcar la casilla de verificación "Guardar con contraseña" al "Guardar como..." el documento.
Pero en el cuadro de diálogo de "Guardar como..." no me aparece esa casilla de verificación.
La aplicación la tengo instalada en Windows Vista Premium.
¿Alguien me puede ayudar?
Gracias y saludos,

[Carlos Martinez]

Para proteger todo un documento de ser visto sin una contraseña, utiliza "Guardar Como..." para poder asignar la contraseña. Esta opción es accesible para los documentos que sean archivados en formato ODT (OOo.org formato inclusive para el formato antiguo de OOo.org v.1). (Es decir que debes guardar primero el documento en formato de ODT o mejor aún al dar un nombre para el documento elige al mismo tiempo el formato de ODT y luego....
1)En el dialogo "Guardar Como..." selecciona la casilla existente ( al lado de"Guardar con Contraseña") y luego haz un click en "Guaradar" Inmediatamente obtendrás un mensaje con espacio para escribir la contraseña.
2) Escribe la contraseña (exacta e igual) el los espacios de Contraseña y de Confirmación y por último haz un click en Aceptar,/Guardar/OK (Lamento no saber cómo se ha traducido al español éste subtitulo, yo utilzo la versión sueca por cuestiones de mi familia)
Observa que si la contraseña se ha escrito correctamente en los dos campos el documento será protegido con élla. De la manera contraria si la contraseña no se escrbe correctamente aparecerá otra ventanilla donde tu podrás escribirla correctamente.
NOTA: La contraseña debe de tener un mínimo de 5 caracteres, si tu contraseña tiene menos de 5 caracteres el botón de Aceptar permanecerá inactivo. Ahora bien, la codificación de OOo.org es tan fuerte que será casi imposible "recuperar" el contenido del documento en caso de que te olvides de la contraseña que le hayas asignado al documento.
Ojalá esta información te ayude a resolver el problema de Contraseñas.
Saludos de Carlos Martinez

[jubilat1834]

Muchas gracias por la rápida respuesta.
Pero el problema que tengo es que en el diálogo de "Guardar como..." no tengo la opción de guardar con contraseña, a pesar de que el documento se guarde en formato ODF y con extensión .odt.
Las únicas casillas de verificación que se muestran son "Auto Extensión" (disponible) y "Filter Options" (en grid).
Le enviaría un hardcopy del cuadro de diálogo, pero no sé como incluirlo aquí.

Saludos,

[Carlos Martinez]

Supongo que estás utilizando la versión en Ingles de OOo.org La casilla correspondiente en la versión sueca para "guardar con contraseña" correspondería a la casilla a la cual tu te refieres como "Filter Options", para no hacer ningun daño a tu documento original podrías hacer un documento de prueva con un poco de texto y tratar de "guardarlo como" y luego utilizando la opción de "Filter Options".
Dame una respuesta si funcionó o no!
Saludos de Carlos

[jubilat1834]

Pues no no funciona. De hecho, no puedo marcar la casilla "Filter options" pues está en grid. (es decir, inhabilitada).
Y no creo que trabaje con la versión sueca ya que todas ventanas, menús, ficheros de ayuda, etc., me aparecen correctamente en español.
Gracias por tu ayuda y quedo a la espera de tus consejos.

[Carlos Martinez]

Mira yo he creado un documento en Writter,[ (Tanto en una versión sueca para Windows (XP Home)como en una versión en Español ,Windows( XP Profesional), La versión del OOo.org es la 3.0)] lo guardé dandole un nombre y utilizando el formato de ODT para su archivación. Luego abri el documento nuevamente y busqué el menú de Guardar como...quite la marcación ( de color verde) del cuadrito que aparece en Autoextension ( Ése menú es para guardar todos los documentos automáticamente con el formato de ODT) y luego marqué Filter Options, a partir de alli como te dije anteriormente aparecen las ventanillas donde tu puedes escribir las contraseñas. Acepté todo esto y guardé el documento.
Más tarde traté de habrir el documento y escribí una contraseña errada para ver lo que ocurriría, bueno .... al igual que yo te escribi anteriormente no se abrió el documento y el programa me pidio escribir la contraseña correcta, despues de escribirla correctamente y aceptando atravez de OK, el documento se abrio nuevamente. No te olvides que la contraseña tiene que ser de por lo menos 5 letras.
Suerte, otra vez... Carlos

[jubilat1834]

Carlos,
Sigo sin conseguirlo: la casilla de "Filter options"no está disponible en ningún caso.
De todos modos, me estás diciendo que tus pruebas las realizas con Windows-XP: yo, tal como decía en mi primer mensaje, tengo instalado Windows Vista Premium.
¿No será que Microsoft me ha "obsequiado" con un diseño de seguridad específico ? Por lo que tengo experimentado es muy jerárquico: los "administradores" heredan lo permisos del "System", por lo que para privarles el acceso a un documento, es decir, para proteger éste de otros usuarios "administradores", habría que quitar los permisos al "System" ... y entonces ... te quedas a oscuras ... por que tú usuario propietario y creador tampoco tienes acceso (ya que todo se "hereda" hasta la negativa de acceso...).
En fin, mis conocimientos son escasos en estos menesteres, por lo que tu ayuda es muy apreciada.
Saludos,

[jubilat1834]

Eureka! Gracias a Carlos, por su interés y sus sugerencias. A través del foro en inglés (Getting started>Beginners) la respuesta estaba en el tema: Password Protection, respuesta del 23.10.2008 2:27 p.m., que denuncia una menor jerarquía asignada por el sistema operativo a los diálogos de OpenOffice.org.
Solucionarlo ha sido fácil:

• Abrir un documento en la aplicación OOo
  Ir al menú Herramientas y seleccionar y abrir Opciones
  En el cuadro de diálogo abrir los datos correspondientes a OpenOffice.org > General
  En el apartado "Abrir/guardar datos" marcar la casilla "Usar diálogos Open Office.org"
  Aceptar y salir

Una vez realizadas estas acciones la aplicación funcionará correctamente y ya aperecerá la casilla para marcar si se desea proteger el documento con contraseña, lo que, si se selecciona, nos mostrará otra ventana solicitándonos entrada de la contraseña (requeridos al menos 5 caracteres) y su repetición. Entrados los datos y aceptados, el documento quedará protegido y ya no podrá abrirse sin que se entre la contraseña al intentar abrirlo.

Más sofisticada es la eliminación de la contraseña: Para desactivarla se requiere:

• Abrir el documento (entrando la contraseña)
  Guardar como... (con el mismo nombre), desmarcando la casilla de "Guardar con contraseña" y cambiando el marcaje de la casilla de Ampliación automática de nombre de archivo y pulsaremos "Guardar".
  Una ventana nos indicará que el documento ya existe y si deseamos sobreescribirlo, contestaremos que SÍ.
  Cerraremos el documento que ya no estará protegido por la contraseña.

Según la información del foro en inglés, parece que el procedimiento es común a los demás tipos de documentos de la suite.

Gracias y saludos,