Advertencia sobre los formatos de archivo soportados
Publicado: Dom Oct 31, 2010 2:47 pm
OOo/AOO soporta varios formatos de archivo, tanto en lectura como en escritura, ofreciendo una calidad de conversión asombrosamente buena en la mayor parte de ellos, especialmente en los ubicuos formatos de MSOffice.
Una lista completa de los formatos soportados puede encontrarse en esta página:
[Wiki]File formats
mientras que otros proyectos relacionados (como LibreOffice) pueden trabajar con algunos más.
Esta vasta colección de formatos soportados podrían llevarnos a pensar es fácil (o peor aún, seguro) utilizar directamente esos formatos en lugar de los formatos nativos... pero esto no es así.
Por ejemplo, la forma en la cual MSOffice guarda sus documentos era hasta hace poco un secreto bien guardado, por lo que los actuales filtros de conversión fueron creados por «ingeniería inversa», proceso sumamente difícil. La situación de los filtros mejora con cada nueva versión de OOo, pero pequeñas (y en ocasiones, no tan pequeñas) diferencias en el formato son de esperarse por lo que para máxima seguridad permítanme insistir en el siguiente concepto:
Se deben utilizar siempre los formatos nativos para almacenar documentos. En el caso de Writer, utilizar siempre el formato odt. Para Calc, utilizar siempre el formato ods... etcétera.
Incluso si podemos, por ejemplo, exportar al formato doc no es buena idea utilizar este formato para almacenar los archivos. Solo en el caso de tener que enviar una copia del archivo a alguien que no tenga OOo/AOO (y solo en el caso que la persona que recibe el archivo tenga que editarlo y que por lo tanto no le sirva un pdf) se puede exportar a otros formatos una copia del documento.
Exportar y reimportar a y desde, por ejemplo, el formato doc puede traer muchos (y graves) problemas con las definiciones de los estilos. Esto en parte se debe a la dificultad de los formatos de archivo utilizados por MSOffice, pero principalmente a MSOffice mismo: muchas características avanzadas de OOo/AOO, como el uso de estilos de página en Writer, están completamente ausentes en MSOffice por lo que la «traducción» siempre traerá problemas, los cuales dependerán de la complejidad del documento convertido.
La única forma de tener una compatibilidad al 100 % con MSOffice es utilizar MSOffice... y en ocasiones, ni siquiera eso es suficiente.
Si se desea utilizar OOo/AOO debe hacerse en forma completa, y esto incluye ciertamente el trabajar con los formatos de archivo nativos.
El formato de archivo ODF utilizado por OOo/AOO es un estándar ISO perfectamente documentado que nos garantiza la perfecta conservación del contenido de nuestros documentos.
Si usted utiliza formatos ajenos a OOo/AOO y experimenta un problema, por favor compruebe primero si ese problema se repite utilizando los formatos nativos.
Una lista completa de los formatos soportados puede encontrarse en esta página:
[Wiki]File formats
mientras que otros proyectos relacionados (como LibreOffice) pueden trabajar con algunos más.
Esta vasta colección de formatos soportados podrían llevarnos a pensar es fácil (o peor aún, seguro) utilizar directamente esos formatos en lugar de los formatos nativos... pero esto no es así.
Por ejemplo, la forma en la cual MSOffice guarda sus documentos era hasta hace poco un secreto bien guardado, por lo que los actuales filtros de conversión fueron creados por «ingeniería inversa», proceso sumamente difícil. La situación de los filtros mejora con cada nueva versión de OOo, pero pequeñas (y en ocasiones, no tan pequeñas) diferencias en el formato son de esperarse por lo que para máxima seguridad permítanme insistir en el siguiente concepto:
Se deben utilizar siempre los formatos nativos para almacenar documentos. En el caso de Writer, utilizar siempre el formato odt. Para Calc, utilizar siempre el formato ods... etcétera.
Incluso si podemos, por ejemplo, exportar al formato doc no es buena idea utilizar este formato para almacenar los archivos. Solo en el caso de tener que enviar una copia del archivo a alguien que no tenga OOo/AOO (y solo en el caso que la persona que recibe el archivo tenga que editarlo y que por lo tanto no le sirva un pdf) se puede exportar a otros formatos una copia del documento.
Exportar y reimportar a y desde, por ejemplo, el formato doc puede traer muchos (y graves) problemas con las definiciones de los estilos. Esto en parte se debe a la dificultad de los formatos de archivo utilizados por MSOffice, pero principalmente a MSOffice mismo: muchas características avanzadas de OOo/AOO, como el uso de estilos de página en Writer, están completamente ausentes en MSOffice por lo que la «traducción» siempre traerá problemas, los cuales dependerán de la complejidad del documento convertido.
La única forma de tener una compatibilidad al 100 % con MSOffice es utilizar MSOffice... y en ocasiones, ni siquiera eso es suficiente.
Si se desea utilizar OOo/AOO debe hacerse en forma completa, y esto incluye ciertamente el trabajar con los formatos de archivo nativos.
El formato de archivo ODF utilizado por OOo/AOO es un estándar ISO perfectamente documentado que nos garantiza la perfecta conservación del contenido de nuestros documentos.
Si usted utiliza formatos ajenos a OOo/AOO y experimenta un problema, por favor compruebe primero si ese problema se repite utilizando los formatos nativos.