Ayuda con formula

Discute sobre la aplicación de hojas de cálculo

Ayuda con formula

Notapor koquito100 » Jue Sep 24, 2009 5:55 pm

hola quisiera que me ayudaran, a crear una formula , para contar los datos de una columna que no se repiten, por mes y por año, ademas de colocarlos automaticamente en otra hoja, esto ultimo quisiera saber si se puede.

tengo una columna de datos que llama num. de carpeta.. q contiene diferentes datos como por ejemplo (0001/2009, 0030/2009, 0130/2009) y estos son registrados en una base de datos que contiene otros datos, lo que quiero es que si registre la carpeta 0001/2009 en enero y 0030/2009 tambien en enero) tenga una formula que me diga que hubo dos carpetas ingresadas en ese mes, y asi si se ingresaron otras carpetas en diferentes meses.. no se 6 en agosto, cabe hacer mension que esa carpeta la registro por primera vez en enero, pero tambien la tengo en marzo porq se ingreso un nuevo documento, digamos q no quiero q cuente cuando la ingrese por segunda vez si no solo la primera vez,, y asi con todas, no se si me explique, les agradeceria su aayuda


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Re: Ayuda con formula

Notapor mauricio » Vie Sep 25, 2009 5:27 pm

Hola...

No entendí muy bien que es lo que quieres, ¿puedes subir un archivo de ejemplo?, si lo haces, procura anexar, junto con los datos de ejemplo, el resultado esperado, así, es más fácil ayudarte... gracias...

Saludos

Mauricio

P.D. Pos si no sabes como adjuntar un archivo: viewtopic.php?f=3&t=1335
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Re: Ayuda con formula

Notapor Iñaki » Vie Sep 25, 2009 7:27 pm

Hola,

Creo que lo mas indicado es utilizar tablas dinamicas para esa aplicación.

De todas formas, si quieres hacerlo mediante fórmula, yo haria lo siguiente. A la izquierda de la columna a consultar introduciría una columna para usarla de indicador. Datos en la columna B e indicador en la columna A

Fórmula en la casilla A2: si(contar.si($B$2:B2;B2)>1;"";MAX($B$2:B2)), Copia esta celda en toda la columna A. En la columna A cada vez que aparezca un dato nuevo te registrará un número correlativo.

En una columna (por ejemplo d1:d1000) introduces los numeros de 1 hasta n. En la columna siguiente introduces la fórmula buscarv(d1;$A$";$b$2;0) y la copias en todas las filas y te va a dar todos los datos introducidos no repetidos en el orden de entrada de la primera vez.

Espero que te sirva. Un saludo,

Iñaki
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Re: Ayuda con formula

Notapor GabrielRaigosa » Jue Oct 08, 2009 4:10 am

Hola Amigos,

Interesante Consulta.

Si fuera Excel y usando bases de datos y las columnas bien referenciadas con las fechas de los registros podria agrupar por meses y hacer los conteos con tablas dimamicas en otras hojas.

Pero como lo que buscamos en buscar soluciones con OpenOffice Cal, pues dicen que puede hacer todo lo que hace el Excel, el reto es buscar una solución...

Yo la veo facil con Tablas dinamicas, no tan facil con Piloto de datos pues no agrupa por periodos.

Me gustaria solicitar un adjunto del tema en cuestión para intentar, y si es posible, comparar, soluciones con OOo Cal y con Excel.

Si el OOo Calc no nos ayuda, y el Excel lo hace, entonces hay que tratar de documentar las cosas que OOo Calc no puede hacer.

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Re: Ayuda con formula

Notapor mriosv » Jue Oct 08, 2009 1:06 pm

El piloto de datos Si permite agrupar por períodos.
Una vez generado, nos situamos en la columna con las fechas y en Datos/Agrupar y esquema/Agrupar, nos permite harcerlo.
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Re: Ayuda con formula

Notapor GabrielRaigosa » Jue Oct 08, 2009 6:06 pm

OT....

¿deberia recibir notificaciones por correo cuando hay respuestas?

o no

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Re: Ayuda con formula

Notapor mriosv » Jue Oct 08, 2009 9:57 pm

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Re: Ayuda con formula

Notapor samros » Vie Oct 09, 2009 3:48 pm

No se si realmente te entendi en su totalidad pero creo que esto es mas o menos lo que necesitas.
Te anexo archivo y espero tus comentarios.

Saludos.
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