Problema combiar correspondencia con base de datos access

Discute sobre el procesador de textos

Problema combiar correspondencia con base de datos access

Notapor kloudddd » Mié May 20, 2015 9:51 am

Buenas y saludos a todos. Quería comentar un problema que nos lleva de cabeza en la empresa desde siempre, y es que cada vez que cambiamos de S.O o cambiamos de versión de OO no podemos combinar correspondecia con una base de datos creada en Access que tenemos desde hace muchos años ( y que tiene miles de campos).

La cuestión es que al agregar la base de datos a OO y abrir el documento con el que queremos combinar correspondencia los campos aparecen con el siguiente formato, ejemplo: Calificadas.Office.Adress_list.representante . La cuestión es que para conseguir combinar correspondencia siempre tenemos que volver documento a documento a agregar los campos manualmente arrastrandolos al documento y es muy enfarragoso y se pierde muchas horas cada vez.

Hay alguna manera de que esto no ocurra? de que al abrir la base de datos en formato access (o agregarla mejor dicho), al ir a combiar correspondencia coja directamente los campos del documento en la relacion BD/campos ? Es que nos pasa siempre que actualizamos o cambiamos S.O y como os decía es muy molesto, pues siempre hay que volver a rehacer todo.

Gracias de antemano.

Saludos
Windows 7, openoffice 4.1
kloudddd
 
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Re: Problema combiar correspondencia con base de datos acces

Notapor SLV-es » Jue May 28, 2015 8:19 pm

kloudddd escribió:Es que nos pasa siempre que actualizamos o cambiamos S.O


Al utilizar la base de datos de Access como origen de direcciones, se registra en la suite (Herramientas > Opciones > OpenOffice Base > Bases de datos) y esa información se guarda en la carpeta de usuario.

Si antes de cambiar el sistema operativo guardas una copia de la carpeta y tras instalar en el nuevo sistema AOO o LibO vuelves a restaurar la copia SUPONGO que no precisarás volver a hacer todo el trabajo.

Ver Cómo acceder fácilmente a la carpeta de usuario en Windows

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Re: Problema combiar correspondencia con base de datos acces

Notapor SLV-es » Jue May 28, 2015 8:25 pm

kloudddd escribió:al ir a combiar correspondencia coja directamente los campos del documento en la relacion BD/campos


Hay que dar de alta la base de Access como origen de datos (base de datos registrada); la forma más sencilla es agregarla desde el asistente de correspondencia, en el paso 3 del asistente > Seleccionar otra lista de direcciones > Agregar > Selecciona la base de datos Access > Abrir > Selecciona la tabla o consulta fuente de los datos

Aunque ya no termines el proceso de combinar correspondencia, la base de datos queda registrada.

Espero te sirva (tb)
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