[Guía]Estilos y plantillas

Guías sobre el procesador de textos
Reglas del Foro
Este sub-foro no es para hacer preguntas
Aquí encontrará guías básicas sobre cómo utilizar AOO Writer. Para realizar preguntas sobre estas guías, por favor inicie un nuevo tema en el sub-foro apropiado.

También puede consultar la Documentación disponible sobre Apache OpenOffice

[Guía]Estilos y plantillas

Notapor RGB-es » Vie Nov 28, 2008 5:00 pm

 Editado: Los temas tratados en este artículo son desarrollados en mayor detalle en mi libro: Domando al escritor, Writer para escritores 


La característica sobresaliente de Writer es la utilización de estilos. Comprender cómo se utilizan los estilos significa comprender cómo se utiliza Writer… y significa también evitar dolores de cabeza.

Qué son los estilos

Supongamos que usted quiere construir un documento formado por varios capítulos, secciones y subsecciones, y que decide que los títulos sean en un tipo de letra sans serif (por ejemplo, Arial) mientras quiere que el cuerpo de texto sea en un tipo de letra serif (por ejemplo, Times New Roman).

La mayor parte de la gente que conozco iría directamente al casillero de la fuente (y del tamaño de la misma) cada vez que quisiera escribir un título. Además de los riesgos evidentes de posibles errores de «consistencia» al aplicar este «formateo directo» (por ejemplo, utilizar accidentalmente un tamaño de letra 14 en lugar del 16 para el título de un capítulo, olvidarse de cambiar de fuente, de aplicar la negrita…), está el difícil asunto de tener que cambiar el formato luego de haber escrito un centenar de páginas: ¿Qué hacemos si nuestro editor de repente nos dice que debemos cambiar Times New Roman 12 por Bitstream Charter 11 (o Libertine, o Gentium…) no solo para mejorar la legibilidad sino también para evitar posibles problemas legales? (Les aconsejo buscar en Internet el «EULA» para las fuentes distribuidas con Win-doze…).

No, el suicidio no es una opción.

Ahora bien, si pudiéramos decir simplemente «Título de capítulo» en lugar de decir «Arial, 16 puntos, negrita, centrado, con tantos milímetros sobre/debajo del párrafo, con/sin sangría de primera línea… cada vez que queremos un título de capítulo, centralizando las definiciones de lo que consideramos «título de capítulo» en un menú separado, todo el asunto sería mucho más simple ya que modificar las definiciones modificaría automáticamente todo el texto asociado.

Pues bien, esto es precisamente lo que hacen los estilos.

Tipos de estilos

En Writer casi todo puede ser asociado a un estilo. Tenemos estilos de párrafo, de carácter, de marcos, de página (tratados en otra guía) y de listas. La herramienta para gestionar estos estilos se llama Editor de estilos y se abre con F11 (o con Formato → Estilo y formato).

Abra el editor de estilos y formatos. Las categorías que he nombrado están clasificadas con los cinco primeros botones de arriba a la izquierda, y por cada categoría tendremos una lista de estilos disponibles la cual se puede «filtrar» con el menú de la parte inferior: con un doble click sobre un estilo de la lista, éste será aplicado en la posición del cursor.

Haciendo click derecho sobre un estilo de párrafo, por ejemplo, y eligiendo «Modificar» se encontrará usted con un menú separado en diversas pestañas en las que podrá definir todas las características del estilo en cuestión: fuente, sangrías, espacios, alineación, idioma (sí, podemos definir diferentes idiomas para diferentes párrafos, o incluso para diferentes caracteres)… dejo al lector el explorar las posibilidades de las que dispone.

La característica que quiero resaltar es la pestaña «Administrar»: allí no solo se define el nombre del estilo de párrafo, sino también (y principalmente) cuál será el estilo de párrafo que lo sigue.

Esto es sumamente importante: es posible definir una «secuencia» de estilos en forma tal que uno siga al otro automáticamente. Por ejemplo, si aplicamos el estilo Encabezado 1 a un párrafo y al final del mismo presionamos Enter, Writer automáticamente pasará al estilo «Cuerpo de texto».

Como ven, los estilos no solo dan mayor consistencia al documento, también nos ahorran trabajo.

Otro punto de gran importancia de la pestaña «Administrar» es la opción «Vinculado con». La vinculación de estilos permite tener varios estilos que «dependen» de un estilo principal, heredando algunas de sus características. Por ejemplo, todos los estilos Encabezado 1 a Encabezado 10 están vinculados con el estilo Encabezado, y por lo tanto si editamos el estilo Encabezado para cambiar la fuente utilizada este cambio se reflejará automáticamente en los estilos «hijos». Esto hace que administrar la estructura de nuestros documentos sea sumamente simple.

El uso de los estilos de párrafo y de caracteres es inmediato (los primeros se aplican a párrafos completos, los segundos solo a porciones de texto), por lo que no insistiré más en ellos.

Los estilos de marco se aplican a todos los objetos que sean incluidos en un documento Writer: cada imagen insertada, cada objeto del editor de ecuaciones, cada «objeto OLE» insertado… se encuentra en realidad dentro de un marco que tendrá su propia característica, la cual podrá ser editada en general editando el estilo de marco correspondiente.

Sobre los estilos de página hablo en otra guía.

Los estilos de lista son particulares, y mal utilizados pueden dar incluso problemas. La mejor forma de utilizarlos es INDIRECTAMENTE para numerar/enumerar párrafos particulares creando listas. Los estilos de lista NUNCA deben utilizarse directamente, van siempre llamados desde un estilo de párrafo en la pestaña Numeración (a partir de OOo 3.1 se llama «Esquema y numeración»).

Debe también evitarse en la medida de lo posible el utilizar estilos numerados para numerar capítulos ya que esto puede traer problemas de consistencia: Writer posee otros mecanismos para numerar capítulos, de los que me ocupo en otra guía.

No profundizaré más sobre los estilos, ya que la mejor forma de aprender a utilizaros es utilizándolos: dejo al lector la responsabilidad de dedicar una tarde a experimentar todas las posibilidades que esta potente herramienta nos ofrece.

Reciclando estilos: las plantillas

La primer pregunta que surge luego de pasar un rato definiendo, vinculando y organizando estilos es: «¿cómo puedo aprovechar estos estilos para un nuevo documento?».

Simple: Archivo → Plantilla → Guardar nos permitirá guardar una copia del archivo en el que hemos trabajado en forma de «plantilla», la cual podremos utilizar posteriormente para nuevos documentos con Archivo → Nuevo → Platillas y documentos → Plantillas y haciendo doble click en la plantilla de interés.

NOTA: tenga en cuenta que al hacer esto se guardará también el contenido del documento, no solo los estilos, por lo que asegúrese de borrar lo que no necesita antes de salvar la plantilla.

Podemos incluso dar un paso más y hacer que nuestra plantilla favorita sea nuestra plantilla predeterminada: Archivo → Plantilla → Administrar, doble click en «Mis plantillas», seleccionando la plantilla que nos interesa y clickando en el menú «Comandos» podremos elegir «Definir como plantilla predeterminada» (este menú también aparece haciendo click derecho sobre la plantilla de interés): a partir de ahora, todos los nuevos documentos de Writer (aquellos que surgen cuando hacemos simplemente Archivo → Nuevo) usaran esa plantilla.
Si luego decidimos cambiar algo en alguna de nuestras plantillas, podemos hacer Archivo → Plantilla → Administrar, doble click en «Mis plantillas», seleccionar la plantilla a ser editada y en el menú «Comandos» seleccionar «Editar». Terminadas las modificaciones salvamos el archivo como si fuera un documento normal y todo estará listo: Cuando abramos un documento basado en la plantilla modificada, Writer nos preguntará amablemente si queremos actualizar los estilos.

Palabras finales

Si el lector tiene comentarios/sugerencias/críticas, trate de encausarlas en un tema nuevo del subforo Writer para mantener esta guía lo más «limpia» posible. De ser necesario, modificaré la guía para incluir las correcciones.

Eso sí, si ven que no respondo, avísenme enviándome un mensaje: quizás no vi el nuevo tema…
Avatar de Usuario
RGB-es
 
Mensajes: 4738
Registrado: Lun Nov 24, 2008 10:46 am

Re: [Guía]Estilos y plantillas

Notapor RGB-es » Mar Jul 14, 2009 5:27 pm

Notas sobre los tamaños de fuente

Actualización del 14 de julio 2009

Algo que me ha quedado en el tintero...

Cuando se tienen dos estilos vinculados es posible configurar el estilo «hijo» para que el tamaño de fuente sea proporcional al del estilo «padre». Esto suele estar configurado así por defecto en los estilos Encabezado 1 a 10, que tienen un tamaño de fuente proporcional el del estilo Encabezado. En la pestaña Fuente del menú para editar el estilo, esto se ve como un valor porcentual en la casilla tamaño: por ejemplo 150%. Si se quiere romper esta proporcionalidad, es suficiente borrar el porcentaje y simplemente escribir el tamaño en puntos: por ejemplo 18pt.

En forma análoga, para pasar de tamaños absolutos a relativos es suficiente borrar el tamaño en puntos y escribir el porcentaje deseado.
No respondo mensajes privados sobre AOO, por favor, utilice el foro para sus preguntas

AOO/LibO en openSUSE con escritorio Plasma
---
Existen dos clases de personas: las que dicen que existen dos clases de personas y las que no.
Avatar de Usuario
RGB-es
 
Mensajes: 4738
Registrado: Lun Nov 24, 2008 10:46 am


Volver a Guías para Writer

¿Quién está conectado?

Usuarios navegando por este Foro: No hay usuarios registrados visitando el Foro y 1 invitado