Numeracion e indices en openoffice Writer

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Numeracion e indices en openoffice Writer

Notapor opensas » Dom May 09, 2010 8:35 pm

¿Cómo configurar una carátula y un índice sin numeración, y el resto del documento con numeración al pié de página, y que dicha numeración comience con la primera página del documento?

Para poder realizar estas tareas antes tenemos que saber qué son y cómo se utilizan los estilos de página, lo índices automáticos y los saltos manuales.

Estilos de página

En open office writer existen los "estilos de página". Estos estilos permiten agrupar configuraciones y preferencias a ser aplicadas a toda la página.

Ejemplos de estas preferencias son: el tamaño del papel, la orientación del papel, los márgenes, el color de fondo, la manera de numerar las páginas, los encabezamientos y pies de página, los bordes de las páginas, la cantidad de columnas, etc.

Esto permite aplicar distintos estilos de página a las páginas de un mismo documento. Por ejemplo la carátula podría salir con un color de fondo, o en un papel diferente, al resto del documento, o un cuadro de datos podría salir apaisado mientras que el resto del documento podría imprimirse con orientación vertical.

Configurar el estilo de página de todo el documento

Para establecer el estilo de página a utilizar en todo el documento, apretar F11 (o menú principal, formato, estilo y formato), hacer click en el cuarto ícono (estilo de página) de la barra de herramientas de la venta de estilo y formato, y hacer doble click en el estilo de página a utilizar.

Configurar el estilo de página de un grupo de páginas mediante saltos manuales

En cambio, si queremos establecer el estilo de página a utilizar únicamente en un grupo de páginas, hay que insertar un "Salto manual"

Para ello, posicionarse en el lugar del documento a partir del cual se quiere aplicar el nuevo estilo de página, luego hacer click en el menú principal, "Insertar", "Salto Manual...", seleccionar tipo "Salto de página" y elegir el nuevo estilo de página a aplicar.

Establecer manualmente la numeración de página

En esta misma opción podemos especificar con qué numero de página se insertará la nueva página. Para ello hay que tildar la opción cambiar número de página y especificar el nuevo número a partir del cual se numeraran todas las páginas subsiguientes.

Luego de realizar estas tareas, en el lugar donde estábamos situados se insertará una nueva página con el estilo seleccionado.

Trabajando con índices automáticos

Open office tiene la funcionalidad de crear y actualizar automáticamente un índice de contenidos analizando el propio contenido del texto. Para ello, lo único que hay que tener en cuenta es utilizar adecuadamente los formatos de párrafo para que openoffice pueda discernir la estructura del índice a crear.

Es decir, los título de nivel 1 deben tener el formato "Encabezado 1", los de nivel 2 "Encabezado 2" etc.

Para crear el índice, nos situamos en el lugar del documento donde queremos poner el índice, y seleccionamos "Insertar", "Indices", "Indices". Aceptamos las opciones predeterminadas, y verificamos que el índice se haya creado correctamente. Cada vez que cambie el texto, deberemos actualizar el índice, haciendo click con el botón derecho sobre el índice y seleccionando la opción "Actualizar indice/tabla"

Combinando todo para lograr la carátula, el índice y las páginas numeradas

Ahora sí, utilizaremos todo lo visto para lograr un documento con una carátula, un índice y un conjunto de páginas numeradas.

Para ello lo que haremos será aplicar un estilo de página que no tenga pie de página para la carátula y para el índice, y otro estilo distinto, con pie de página y numeración para el resto del documento.

Además, configuraremos el documento para que empiece a numerar a partir del contenido del mismo, excluyendo de la numeración la carátula y el índice.

Para ello utilizaremos el estilo de página "Primera página" para la carátula y el índice, mientras que el estilo de página "Predeterminado" será utilizado para el cuerpo del documento.

Creamos un nuevo documento y configuramos la carátula

Seleccionamos "Archivo", "Nuevo", "Documento de texto" (o simplemente apretamos control-n)

Escribimos "Carátula"

Apretamos F11 y en la ventana de estilos hacemos click en el 4 ícono (estilos de página) y hacemos doble click en el estilo "Primera página".


Configuramos el cuerpo del documento para utilizar el estilo predeterminado y mostrar el número de página al pie

A continuación de la caŕatula insertamos un salto manual, y configuramos el resto del documento para utilizar el estilo de página "Predeterminado", y configuramos el documento para que comience a numerar a partir de esa página.

Hacemos click en "Insertar", "Salto manual", seleccionamos como tipo "Salto de página", estilo "Predeterminado", habilitamos la opción "Cambiar número de página" y elegimos el numero de página 1.

Ahora vamos a modificar el estilo de página predeterminado para que muestre el número de página la pie de página.

Abrimos la ventana de estilos (F11) seleccionamos los estilos de página (cuarto ícono), hacemos click con el botón derecho en el estilo "Predeterminado" y elegimos "modificar".

Elegimos la solapa "Pie de página" y tildamos la opción "Activar pie de pagina" y le damos aceptar.

Al final de la página vamos a encontrar el pie de página vacío. Posicionamos el cursor en el pie, escribimos la palabra "Página :" y seleccionarmos "Insertar", "Campos", "Número de página". De esta manera acabamos de insertar en el pié de página un campo que se calculará automáticamente con el número de la página actual.

Verificamos que la numeración arranque en la página 1. Ahora tan sólo nos queda crear el índice.

Ingresamos contenido de prueba y creamos el índice

Nos situamos en la pagina que sigue a la carátula e ingresamos el siguiente texto de prueba

Capitulo 1 (con formato encabezado 1)

Capitulo 1.1 (con formato encabezado 2)

Capitulo 2 (con formato encabezado 1)

Luego nos posicionamos en la misma página de la carátula, a continuación de la misma, y seleccionamos "Insertar", "Indices", "Indices".

Para que el índice quede en la página a continuación de la carátula, debemos ingresar un nuevo salto manual, e indicarle que utilice el estilo "Primera página" también para el índice.

Nos situamos entre la carátula y el índice, y elegimos "Insertar", "Salto Manual", "Salta de página", y como estilo elegimos "Primera página".

Y eso es todo...
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