Dando formato a las tablas en Writer

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Editado: Los temas tratados en este artículo son desarrollados en mayor detalle en mi libro: Domando al escritor, Writer para escritores

Cuando se construye un documento largo, es importante tener herramientas que faciliten la «consistencia» del formato en el mismo. Writer cuenta con magníficas herramientas para mantener coherente el estilo de los párrafos, de las páginas y de los objetos insertados... pero no de las tablas (ni de los objetos Math, pero eso es otra historia).

¿Qué hacer entonces si queremos que nuestro documento tenga muchas tablas con formato complejo y parecidas entre sí?

Formato automático de tablas

Si en lugar de insertar una tabla con el consabido botón que nos muestra la grilla para elegir número de filas y columnas, vamos al menos conocido Tabla -> Insertar -> Tabla tendremos lo siguiente:

Este menú nos permite un mayor control a la hora de crear una tabla, pudiendo incluso darle un «nombre» que podrá utilizarse para encontrar la tabla en el navegador (F5). En cuando se refiere a este artículo, lo importante es lo que nos da el botón «Autoformateado»:

Existen allí varios «autoformatos» predefinidos que podemos utilizar para que cada vez que insertamos una tabla tenga el mismo formato general.

Para tablas ya insertadas es suficiente poner el cursor en una de sus celdas e ir a Tabla -> Formateado automático y elegir el formato deseado.

Creando un formato automático de tabla

Inserte una tabla cualquiera y aplique el formato deseado. Luego, con el cursor dentro de la tabla: Tablas -> Formateado automático -> Añadir. Será suficiente dar un nombre y el nuevo autoformato estará disponible en la lista para una próxima ocasión.

Otra posibilidad: autotextos

Escriba «núm» (sin comillas) e inmediatamente presione F3: una tabla de una fila y dos columnas será insertada, con un objeto Math en la primer celda y un «variable» en la segunda. Esto no es otra cosa que un «autotexto». Los autotextos en Writer pueden contener casi cualquier cosa y puede utilizarse por ejemplo para introducir tablas que tengan siempre el mismo formato: inserte una tabla, modifique su formato, seleccione la misma como si fuera texto (debe tomar al menos un renglón vacío antes y uno después de la tabla, de lo contrario no funcionará) y diríjase a Editar -> Autotexto para asignarle un nombre y una «abreviatura». Finalmente, en el botón «Autotexto» tendrá la opción «Nuevo». Si la abreviatura elegida fue, por ejemplo, «tb», será suficiente escribir tb y a continuación presionar F3 para que Writer inserte el autotexto que contiene la tabla.

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El ancho de la tabla

Las tablas insertadas en Writer ocupan todo el ancho del área de texto. Para cambiar esto en forma controlada hay que hacer click derecho sobre la tabla -> Tabla. En la pestaña Tabla tenemos las opciones para controlar el ancho de la misma... por defecto, en gris. Esto se debe a que el ancho de la tabla está en cierto modo controlado por la opción «Alineación»: si cambiamos la alineación de «Automática» a cualquier otra de las opciones lograremos un mayor control.

Debe tenerse presente que los valores para «Ancho» y para los «Espacios» están relacionados: al modificar uno los otros se modificarán acordemente. En este menú, la opción «Relativo» se refiere a modificar el ancho de la tabla «relativo al ancho del área de texto».

Otras opciones

En este menú, la pestaña «Columnas» nos permite controlar el ancho de cada columna en forma individual (el ancho total no puede cambiar).

La pestaña «Flujo de texto» nos permite hacer que la tabla comience en una página o columna propia (marcando la opción «Salto»), entre otras opciones que dejo al lector para que explore.