Editado: Los temas tratados en este artículo son desarrollados en mayor detalle en mi libro: Domando al escritor, Writer para escritores |
El método utilizado por Writer para numerar capítulos puede no resultar evidente o intuitivo, pero es tan simple y potente que es muy sencillo el acostumbrarse a él.
Preliminares: la estructura de un documentos
Un documento complejo puede estar formado de partes, capítulos, secciones, subsecciones, apéndices… Esta estructura es fácil de conseguir y de administrar utilizando estilos de párrafo (ver la guía de estilos y plantillas).
Si identificamos los títulos de las «partes» con, por ejemplo, el estilo de párrafo Encabezado 1, los títulos de los capítulos con Encabezado 2, de las secciones con Encabezado 3… lograremos un documento consistente y fácil de administrar.
Dando una jerarquía a los estilos
Todo lo que necesitamos está en Herramientas → Numeración de capítulos. En la pestaña Numeración, tenemos una lista de diez «niveles» que formarán la jerarquía de estilos de nuestro documento. Seleccionando cada uno de estos niveles podremos asignarle un estilo de párrafo, una numeración y un estilo de carácter para esta numeración. Para los niveles más bajos (del 2 en adelante) podremos elegir cuántos niveles mostrar (la opción llamada «completo»… sí, es un nombre extraño), obteniendo por ejemplo una numeración jerárquica como la siguiente:
1
1.1
1.2
1.2.1
2
2.1
2.2
…
(los puntos —u otros caracteres— utilizados para separar los números pueden definirse en Separador, Delante/Detrás).
Listo. Los estilos «jerarquizados» en este diálogo serán utilizados automáticamente para generar el índice de contenido del documento (Insertar → Índices → Índices).
Una nota importante: en la pestaña Posición de este cuadro de diálogo podemos definir cómo será la separación entre el número y el texto del título. Este menú ha cambiado en OOo 3 en una forma que es incompatible con la de versiones anteriores. Dejo al lector jugar con las opciones allí presentes.
Numeración «continua»
Writer no permite realizar un esquema de numeración como el siguiente:
1
1.1
1.2
2
2.3
2.4
…
es decir, un esquema en el cual al cambiar el valor de un «nivel» NO se reinicia la numeración del nivel siguiente. Muchas veces este esquema es utilizado en literatura y podría ser necesario para alguien. Afortunadamente es muy simple «simular» este esquema utilizando secuencias numéricas. Quien esté interesado, puede descargar este documento (creado en OOo 3) de mi sitio, en el que se explica cómo realizar este «truco», incluyendo además una macro de ejemplo para facilitar su uso.
Aquí un reporte relacionado con esta limitación:
[Issue 49671]Can't turn off "restart number at level n" in Outline
Para saber cómo votar/comentar este reporte, mire la guía reportando errores, sugerencias o deseos
Palabras finales
Si el lector tiene comentarios/sugerencias/críticas, trate de encausarlas en un tema nuevo del subforo Writer para mantener esta guía lo más «limpia» posible. De ser necesario, modificaré la guía para incluir las correcciones.
Eso sí, si ven que no respondo, avísenme enviándome un mensaje: quizás no vi el nuevo tema…